Как концентрировать внимание на работе?

Довольно часто на работе мы получаем задание, с которым могли бы справиться довольно таки быстро, но тянуться сам процесс может очень долго. Причина в том, что офисный сотрудник подвержен влиянию коллектива, обращает внимание на все движения в кабинете и тратит время на ненужные разговоры.

Кроме того, многие сотрудники любят делегировать свои задачи и просить о помощи своих коллег. Для того, чтобы менеджеру работать эффективнее, ему просто необходимо научиться абстрагироваться от внешней аудитории. В такой шумной атмосфере достаточно сложно сконцентрировать внимание на своем деле. Однако, есть способы самоорганизации и полной концентрации даже в самом активном коллективе.

Основные упражнения для концентрации внимания

Для начала надо понять, какой уровень важности задание и по каким причинам вы можете отвлекаться:

• если по приоритетности есть еще задачи и вам хочется делать что-то другое.
• если задание оказалась слишком сложным, и вы на самом деле боитесь к нему приступать.
• если ваша работа впринципе вам не интересна.

Подготовка к плодотворной работе

Самоорганизация и дисциплина является хорошим стартом эффективной работы и доведения задуманного до конца. Для того, чтобы заняться исключительно работой, стоит подготовить свое рабочее место к этому. Чтобы улучшить уровень работоспособности и увеличить концентрацию внимания на полученном задании надо сделать следующее:

• Навести порядок на своем рабочем месте, т.к. вас не должно ничего отвлекать.
• В процессе работы не забудьте учитывать физиологические особенности своего организма, обязательно делайте небольшие десятиминутные перерывы 1 раз в час.
• Для того, чтобы не отвлекаться на коллег удобным способом может быть использование наушников с фоновой музыкой.
• Не отвлекаться на не приоритетные звонки.

После того, как вы выясните, какой присутствует отвлекающий фактор, следует перейти непосредственно к выполнению задания. Сначала определите саму цель и ожидаемый результат, после чего пропишите тактические действия для полной картины задания. Вы должны понять, что вам даст быстрое выполнение этой миссии. У каждого человека своя мотивация и сознательно следует ее воспринимать. Например, кто-то работает ради своего собственного удовольствия, другой в свою очередь знает, что за определенную работу он получит похвалу начальства или даже дополнительный выходной.

Практически в любом задании есть как плюсы, так и минусы. Присутствуют моменты, с которыми вы справились бы с удовольствием, но и те пункты, над которыми и работать нет желания. Найдите в поставленной задаче то, что вас реально заинтересует, увлечет, и делая это вы получаете положительные эмоции. Разбив задание на этапы, вы сможете лучше сконцентрироваться на нем. Стоит взяться за работу, не откладывая ее в долгий ящик и в первые 15 минут активного труда ваш мозг начнет генерировать нужные идеи. Самое главное не реагировать на окружающих, и работать максимально сосредоточено, не останавливаться.