менеджер Астана

01.04.2008 – наст.вр. ТОО «Глобалинк Транспортэйшн энд Лоджистикс Ворлдвайд»
Старший координатор отдела по перевозке коммерческих грузов
 Выполнение калькуляции расценок и подготавление коммерческих предложений
 Работа с агентами, филиалами, транспортными компаниями; координирование экспортных / импортных операций
 Регистрация файлов во внутренней компьютерной базе, отправка статуса последних данных клиентам / агентам
 Подготовка документов на транспортировку груза: накладные, заявки на оказание услуг, консультации по транспортировке груза, своевременное информирование агентов – партнеров о прибытии / отправке грузов и отправка копий всех необходимых документов; Своевременное информирование клиента о таможенном законодательстве страны назначения, условиях страхования грузов через брокеров компании Глобалинк, статусе груза с периодичностью мин. 1 раз в день
 Координирование работы по грузоперевозкам с филиалами/ГО компании; обеспечивание эффективной поддержки связи между клиентом и филиалом/ГО посредством своевременного обеспечения филиала/ГО всей необходимой информацией и документами
 Ведение файловой системы в соответствии с внутренними требованиями компании; обеспечивание полной комплектности документов в каждом файле по каждому грузу
 Координирование работы подчиненных
15.11.2007 – 01.04.2008 ТОО «Глобалинк Транспортэйшн энд Лоджистикс Ворлдвайд»
Координатор отдела по перевозке коммерческих грузов
 Выполнение калькуляции расценок и подготавление коммерческих предложений
 Работа с агентами, филиалами, транспортными компаниями; координирование экспортных / импортных операций
 Регистрация файлов во внутренней компьютерной базе, отправка статуса последних данных клиентам / агентам
 Подготовка документов на транспортировку груза: накладные, заявки на оказание услуг, консультации по транспортировке груза, своевременное информирование агентов – партнеров о прибытии / отправке грузов и отправка копий всех необходимых документов; Своевременное информирование клиента о таможенном законодательстве страны назначения, условиях страхования грузов через брокеров компании Глобалинк, статусе груза с периодичностью мин. 1 раз в день
 Координирование работы по грузоперевозкам с филиалами/ГО компании; обеспечивание эффективной поддержки связи между клиентом и филиалом/ГО посредством своевременного обеспечения филиала/ГО всей необходимой информацией и документами
 Ведение файловой системы в соответствии с внутренними требованиями компании; обеспечивание полной комплектности документов в каждом файле по каждому грузу
15.02.2007-15.02.2007 ТОО «Глобалинк Транспортэйшн энд Лоджистикс Ворлдвайд»
Административный специалист
 Получение, проверка счет-фактур, от поставщиков и предоставление в бухгалтерию ГО каждый месяц
 Предоставление документов финансовой отчетности в Горстат, фонд экологии, налоговый комитет согласно инструкциям бухгалтерии головного офиса
 Составление авансовых отчетов о закупках за наличный расчет и актов списания товаров, служебных записок на безналично-оплачиваемые счета
 Отслеживание оплаты за услуги/товары поставщиков и обеспечение своевременной поставки, а также оплаты счетов выставленных клиенту
 Составление актов выполненных работ согласно счет-фактурам с головного офиса
 Выписка доверенностей для сотрудников, командировочных
 Регистрация приказов в электронном виде
 Выпуск приказов о приеме и увольнении на работу, об отпусках, ведение учета отпусков в личных листках, координирование вопросов с бухгалтерией
 Составление ИТД, соглашений о неразглашении для новых сотрудников, договора на безвозмездное пользование имуществом (Личным автотранспортом)
 Ответственность за укомплектованность и аккуратность личных дел согласно перечню, своевременность сбора и оформления документов при приеме на работу
 Заполнение табеля учета рабочего времени работников ежемесячно
 Составление текущей организационной структуры офиса, отслеживание сроков окончания испытательного срока каждого сотрудника и подготовка формы оценки деятельности работников
 Поиск кандидатов на вакансии посредством СМИ
 Составление графиков встреч, назначение и посещение встреч, посещение выставок
 Составление протоколов собраний
 Перевод текущих документов с/на английский/русский языки, проверка переводов
 Регистрация файлов во внутренней компьютерной базе, в регистрационной книге файлов, закрытие файлов, ведение архива
 Работа с юридическим отделом ГО, связь с поставщиком/клиентом от имени филиала относительно спорных пунктов юридических вопросов
 Координирование и контролирование работы своих подчиненных
01.02.06 – 15.02.07 ТОО «Глобалинк Транспортэйшн энд Лоджистикс Ворлдвайд»
Ассистент генерального менеджера
 Отправка различного рода запросов филиалам, гол.офису, транспортным компаниям, ежедневная работа с другими отделами компании, филиалами, гол. офисом, транспортными компаниями и агентами.
 Перевод текущих документов с/на английский / русский языки, проверка переводов.
 Регитстрация файлов во внутренней компъютерной базе
 Составление авансовых отчетов и актов списания товаров, служебных записок на безналично-оплачиваемые счета, составление актов выполненных работ
 Составление ИТД, соглашений о неразглашении для новых сотрудников, текущей организационной структуры офиса, заполнение табеля посещаемости ежемесячно
 Ассистирование генеральному менеджеру

05.10.05 – 01.02.06 ТОО «Глобалинк Транспортэйшн энд Лоджистикс Ворлдвайд»
Секретарь
 Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
 Прием и распределение входящих звонков
 Ведение листа посещаемости
 Следить за достаточным запасом канцелярских принадлежностей и продуктов (чай, кофе, воды и т.д.) для клиентов и сотрудников
 Прояснять затруднительную ситуацию клиента и определять кто компетентен в решении проблемы;
 Принимать сообщения от клиентов в отсутствие нужного сотрудника и передавать ему сообщение посредством электронной почты и звонка

01.03. 05 – 01.05. 05 Фирма «Комтел»
Секретарь
 Функции секретаря
 Перевод документов

01.07.05 – 30.07.05 Строительная фирма «Крюгер Эрд Бау ГмбХ»
Секретарь
 Функции секретаря