Январь 2007 – наст. время ООО «Офис-Док» Санкт-Петербург
Офис-менеджер с функциями менеджера по персоналу
•Работа с персоналом:
- Обеспечение организации кадрами в соответствии с потребностью. Поиск персонала, набор, отбор;
- Трудоустройство, адаптация. (Введение в коллектив в должность);
- Кадровое делопроизводство (частично);
- Реализация мероприятий по обеспечению
благоприятного психологического климата в коллективе;
- Составление проекта правил внутреннего трудового распорядка;
- Обеспечение функционирования системы
стимулирования сотрудников.
•Организация работы офиса (организация рабочих мест персонала офиса, обеспечение функционирования офисного оборудования, организация обеспечения офиса расходными материалами и т.д.).
•Организация документационного обеспечения управления, делопроизводства, документооборота филиала компании в программе СЭДД «Кодекс».
•Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для решения задач, поставленных перед персоналом.
•Координация деятельности сотрудников филиала компании.
•Поиск клиентов, работа с корпоративными клиентами, оперативное разрешение возникающих вопросов, ведение клиентской базы.
•Первичная бухгалтерия (1С_приход, расход, авансовые отчеты).
2004-2007 ОАО «Иркутскгражданпроект» Секретарь-референт
•Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
•Организация делопроизводства.
•Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителя.
•Осуществление оперативной связи руководителя со сторонними организациями.
•Планирование деятельности руководителя.
•Организация встреч, приемов, деловых переговоров и т.д.
