25.05.2005-31.07.2008 ООО «РАФЭЛ»
Специалист тендерного отдела
- Ведение делопроизводства;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Просмотр конкурсов по сайтам России.
- Скачивание конкурсы с сайтов России по интересующим темам.
- Обсуждение позиции по конкурсам с отделом снабжения.
- Подготовка комплектов документов для открытых аукционов, открытых конкурсов и запросов котировок:
-учредительные документы, справки из налоговой, справки из банка, банковская гарантия, выписки из единого Государственного реестра;
-подготовка нотариально-заверенных документов;
-формирование таблицы цен по конкурсу;
-сбор и комплектация документов по конвертам;
-отправка конкурсной документации филиалу или ответственному лицу.
- Прописывание технических заданий, при «создании» конкурсов, совместно с отделом бренда.
- Сбор протоколов по прошедшим конкурсам в электронном виде и подшивка протоколов в бумажном виде.
- Подготовка ежеквартального отчёта по прошедшим выставленным и выигранным конкурсам.
- Создание счетов предоплаты по выигранным конкурсам в программе.
- Запрос оплаты счетов на участие в конкурсах у агентства по государственным заказам.
- Отслеживание обеспечения заявки по конкурсу (оплата и возврат денег).
- Подготовка муниципальных (государственных) контрактов, их учёт, подшивка муниципальных (государственных) контрактов после возврата от заказчика.
- Участие в электронных торгах.
- Подготовка отчета для Федеральной антимонопольной службы и других контролирующих органов
- Подготовка ответов на входящие письма, связанные с конкурсами.
Делопроизводитель юридического отдела.
20.07.2004 – 10.11.2004 ООО «Компания «Фаворит» Казань
офис-менеджер
Прием звонков
Работа с клиентами
Оформление и составление документов
Работа с наличными деньгами
09.03.1999 – 19.07.2004 ЗАО «Живая вода»
заместитель директора
Прием и составление отчетов
Работа с поставщиками
Работа с рекламными агентами
Организационные и офисные вопросы
Работа с клиентами
Прием выручки у экспедиторов
Составление базы данных
Бухгалтерская отчетность
Достижения: карьерный рост от диспетчера до заместителя директора
