05. 06. 07 – 05. 08. 07
Менеджер по работе с клиентами
Обязанности:
·Консультирование клиентов по работе и информационной системой
·Установка информационной системы
05. 09. 07 – 05. 12. 07
Офис-менеджер
Обязанности:
·Ведение телефонных переговоров (с клиентами и поставщиками)
·Прием заявок и отслеживание выполнения заказа
·Выписывание накладных
·Обсчет заказа
·Заказ материалов
·Общение по дебиторским задолженностям
13. 03. 08 – по настоящий момент
Администратор офиса
Обязанности:
организация и поддержание документооборота подразделения (), снятие копий с документов;
обработка входящих звонков, распределение их на сотрудников;
подготовка документов для получения и регистрации предмета лизинга в ГИБДД;
учет полученных из центрального офиса и выданных клиенту полисов КАСКО;
сканирование, кодирование и своевременная отправка в центральный офис по электронной почте заявок на заключение договоров лизинга со всеми прилагаемыми документами согласно утвержденной процедуре;
своевременная отправка в центральный офис оригиналов документов по лизинговой сделке с обязательным составление описи отправляемых документов;
ведение единых баз данных по клиентам и поставщикам;
ведение кассы, предоставление отчета по бюджету;
своевременное предоставление авансовых отчетов;
своевременное получение и отправка в бухгалтерию центрального офиса первичной документации по оказанным услугам;
контроль за чистотой и порядков в офисе;
контроль за исправностью технических средств и оборудования;
закупка офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров;
оформление командировок;
бронирование мест для размещения в гостиницах лиц, прибывающих в подразделение;
ведение табеля учета рабочего времени
