18.09.2008 – 02.10.2009:
ООО "Manpower CIS" г. Москва - крупное международное кадровое агенство
Project Coordinator, Industrial Department (Координатор проектов, Индустриальный департамент)
Работа с клиентами;
Координация индустриальных проектов;
Обработка входящих запросов клиентов;
Подготовка расчетов, ценового/коммерческого предложения;
Планирование, проектирование и разработка проекта;
Участие во встречах, переговорах с клиентами;
Обсуждение, соглачование, подготовка контрактов;
Контроль задолжностей, выставление счетов;
Участие в тендерах.
Запуск индустриальных проектов;
Координация, контроль выполнения проектов;
Формирование, подготовка отчетностей.
Работа с базой данных.
Project Assistant, Industrial Department (Ассистент проектов, Индустриальный Департамент)
Работа по подбору персонала по потребности клиента on-site (на территории клиента);
Работа по аутсорсинговому проекту на on-site (на территории клиента).
Прямой поиск кандидатов;
Проведение телефонного интервью по стандартам компании;
Проведение презентаций;
Проведение индивидуальных собеседований, интервьирование;
Поиск и подбор специалистов на позиции различного уровня;
Формирование профиля должности, размещение вакансий на специализированных сайтах;
Ведение кандидатов до выхода на работу.
Формирование и ведение баз данных по кандидатам;
Оформление отчетов.
Достижения личные и корпоративные:
Через 6 месяцев работы переведена с должности ассистент проектов на координатора проектов;
Получение опыта в рекрутменте: поиск, подбор, оценка персонала;
Получение опыта ведения крупных проектов, работы с иностранными клиентами;
Повышение и развитие профессиональных навыков (посещение тренингов компании).
Успешное проведение проектов;
Успешная работа на удержание и развитие клиента.
14.11.2007 - 02.07.2008:
ОАО "Мэйнстрим" г. Екатеринбург – консалтинговая компания, тренинги навыков
Менеджер проектов
«Холодные звонки», прямой поиск клиентов;
Набор открытых тренингов;
Поиск конференц-залов, аудиторий для тренингов;
Согласование проведения тренингов с клиентами.
Работа по схеме «большие продажи»;
Ведение тренингового проекта при заказе тренинга;
Согласование с клиентом условий проведения тренинга;
Организация и подготовка материалов к тренингу.
Офис-менеджер
Оформление приказов о приеме и увольнении сотрудников;
Ведение личных дел;
Ведение трудовых книжек;
Оформление по ТК РФ;
Составление и внесение изменений в штатное расписание;
Составление и ведение графика отпусков;
Оформление командировочных, больничных листов;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Оформление договоров, актов с клиентами.
Достижения личные и корпоративные:
Через 3 месяца работы переведена с должности офис-менеджера на менеджера проектов;
Изучение ТК РФ;
Получение опыта кадрового делопроизводства;
Получение опыта в ведении проектов, работы с клиентами;
Повышение и развитие профессиональных навыков (посещение тренингов компании).
Успешное проведение проектов;
Привлечение клиентов, увеличение продаж офиса.
01.06.2007 - 07.12.2007:
Российско-Американский институт экономики и бизнеса УрГУ г. Екатеринбург – учебно-образовательный центр, бизнес-программы
Старший инспектор
Работа со слушателями и студентами;
Составление расписаний;
Коммуникации с преподавательским составом.
Ведение отчетности;
Работа с документами;
Оформление приказов, распоряжений;
Взаимодействие с отделами университета и предоставление отчетных документов (бухгалтерских - оплата, счета; кадровых - табель рабочего времени, больничные, командировочные и т.д.);
Оформление договоров, актов с клиентами.
Обработка входящих звонков.
Достижения:
Освоение первичного делопроизводства;
Своевременное информирование клиентов, рациональная организация и построение программ (расписание);
Своевременная отчетность.
