Арт-Эксклюзив
Июнь 2010 – Январь 2011
Декоратор, флорист, организатор мероприятий
• Декор помещений
• Подбор и закупка мебели, сантехники, аксессуаров и текстиля для дома/офиса
• Флористическое оформление праздников, декор офисов/домов цветами
• Подбор элитных подарков (скульптуры, картины, ювелирные изделия)
• Организация и оформление званых ужинов и домашних мероприятий
ООО «Киевская Инвестиционная Группа»
Июнь 2004 – Март 2010
Помощник руководителя
Офисная деятельность:
• Составление рабочего графика руководителя
• Координирование административных вопросов (слаженная работа секретарей, водителей, охраны)
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль и организация порядка в кабинете и личных помещениях руководителя
• Архивация секретной документации
• Организация командировок и отдыха руководителя (заказ самолёта, ВИП-зала, отелей, билетов, оформление виз, трансфера)
• Решение вопросов приёма и размещения клиентов и партнёров
• Внутренняя и внешняя международная переписка
• Устный и письменный перевод с/на английский язык
• Переадресация и приём звонков руководителя в случае отсутствия связи с ним
• Планирование, ведение, контроль бюджета и взаиморасчётов (1C, Office Excel)
• Проведение закупок и оплата постоянных трат
Корпоративная деятельность:
• Подбор подарков для поздравления партнёров и ведущих сотрудников компании (вручение подарков от имени руководителя)
• Создание и ведение базы данных дней рождения партнёров и сотрудников компании
• Сотрудничество с известными украинскими и зарубежными художниками и скульпторами (Ф.Мейслер, копии С.Дали, О.Пинчук, А.Савадов, В.Микитенко, С.Гурбанов и др.)
• Подбор нестандартных подарков (от колоды экзотических карт до средств передвижения)
• Проведение корпоративных мероприятий в Украине, России, зарубежом (300-500чел)
• Организация семинаров для высшего руководства компании (70-100чел) Киев, Ялта, Одесса
• Поиск кандидатов на вакансии компании
Имидж:
• Подбор деловой одежды, обуви и аксессуаров
• Подбор одежды и аксессуаров для занятий спортом
Организация отдыха:
• Организация отдыха зарубежом (ОАЭ, Мальдивы, Лас-Вегас, Франция, турне по Японии и Америке, Дисней-Ленд в Испании, обучение английскому в Англии и на Мальте)
• Рыбалка в Норвегии (выбор места, подбор домиков, транспорт, трансфер, бани)
• Катание на лыжах (Куршавель, Австрия, Польша, Буковель)
• Охота, сплавы на байдарках (Алтай, Украина)
• Аренда, покупка квадрациклов и водных скутеров для развлекательных мероприятий
• Морские круизы на частных яхтах (Украина, Сардиния)
• Проведение Дней рождений в Украине и зарубежом 100-200чел. (аренда дворцов, подбор певцов и музыкантов, размещение, перелёт, трансфер, организация программы досуга)
• Организация и контроль проведения тематических вечеринок
• Организация детских дней рождения
Организация досуга:
• Обеспечение домов, квартир и офисов тренажёрами, спортивным инвентарём
• Аренда теннисных кортов, залов для игры в сквош
• Заказ и создание зала для игры в сквош в частном доме
• Подбор тренера и организация занятий вейкбордингом и сноубордингом
• Подбор учителей и организация обучения англ.языку
• Подбор и организация работы массажиста, косметолога и т.д.
Дизайнерская деятельность:
• Дизайн и декорирование офисов, частных домов (Москва, Киев, Крым, Одесса): подбор мебели, сантехники, аксессуаров, предметов искусства
• Проведение тендеров (дизайнерские, ремонтные и реставрационные работы)
• Флористическое оформление офисов и домов
СП «В.В»
Сентябрь 2002 – Июнь 2004
Ассистент генерального директора
• Составление рабочего графика руководителя
• Организация деловых встреч, совещаний и их документальное сопровождение
• Переписка с украинскими и зарубежными партнерами; телефонные переговоры
• Ведение базы данных партнеров компании; составление договоров, контрактов
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя
• Устные и письменные переводы с английского на украинский/русский и наоборот
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз; учет и оформление командировок
• Поиск и подбор кандидатов на имеющиеся вакансии. Собеседование. Составление базы данных. Создание резерва. Рекомендации по кандидатам. Тестирование.
• Подготовка и проведение тренингов-семинаров
• Вопросы недвижимости (поиск и ведение арендаторов, документное сопровождение)
Ноябрь 2001 – Сентябрь 2002
Офис-менеджер
Курсы, семинары
Сентябрь 2007 Семинар «Лидеры нового поколения», М.Томпсон
Сентябрь 2006 Курс «Трудные переговоры», Тренинг-центр «Спикер»
Сентябрь 2005 Семинар «Корпоративное управление», «Инжиниринг», «Лидерство»,
«McKinsey», «БИГ», Шекшня С.В.
Апрель 2005 Семинар «Стратегия активного развития Холдинговой Компании»,
С.Хайниш
2005 Водительские права (кат.B), личный автомобиль
2002 Американская академия. Курсы делового английского языка
1997 – 1998 Курсы по делопроизводству
Знание языков: Английский(свободный), Польский (базовый), Итальянский (базовый),
Украинский и Русский (родные)
ПК: Word, Excel, Visio, Internet, Outlook, 1С
Личные качества: хорошие организаторские способности; коммуникабельность, исполнительность, креативность, ориентация на результат; хорошо развитые презентационные и управленческие навыки; оперативность, ответственность, высокая трудоспособность,
лидерские качества; опыт выполнения нескольких проектов одновременно; опыт работы в сжатые сроки и в стрессовых ситуациях
Дополнительная информация: наличие автомобиля, готовность к длительным командировкам и ненормированному рабочему дню. Возможен переезд в другой город/страну.
