Октябрь 2010 г. – январь 2011 г.
Название организации: Донской государственный технический университет в Ростове-на-Дону;
Должность: документовед (по совместительству помощник руководителя + секретарь).
Обязанности:
1.ведение, оформление документации (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
2.получение и отправка корреспонденции;
3.приём входящих звонков;
4.выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя;
5.создание мной системы хранения документации, организации сбора студентов, учета денежных средств, что повысило производительность работы на 20 %.
Январь 2011 г – апрель 2011 г.
Название организации: ООО «Диалог-Транс»
Должность: секретарь (по совместительству офис-менеджер, помощник руководителя)
Обязанности:
1.ведение, оформление документации (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
2.осуществление входящих/исходящих звонков;
3.обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
4.ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
5.решение организационных вопросов;
6.выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя.
7.ведение бюджета расходов на офисные нужды.
