С 09.02.2009 – 01.10.2011
Секретарь, офис-менеджер - ГК «Аптека - 95» Фармацевтическая фирма
Обязанности:
- прием и переадресация конкретному лицу входящих телефонных звонков;
- распределение входящей / исходящей документации и корреспонденции ее по сотрудникам;
- отправка и прием корреспонденции и факсов;
- работа с АТС, оргтехникой;
- прием посетителей;
- встреча и сопровождение гостей офиса, посетителей;
- заказ и контроль питьевой воды;
- приготовление чая/кофе для посетителей и гостей офиса;
- контроль уборки помещений;
-ведение «Журнала приход - ухода сотрудников»;
- выполнение поручений от руководителя.
с 6.08.2007 г - 09.10.2008:
Офис- менеджер ООО « Импел Гриффин Групп»
Специализация - сервисная клининговая компания.
Основные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Распределение входящей/исходящей документации и корреспонденции, отправка корреспонденции и факсов;
- Прием посетителей;
- Работа с кадрами: прием вакантов, проведение первичного собеседования, оформление документов связанных с трудоустройством сотрудников;
- Ведение и систематизация офисной документации;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса;
- Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса;
- Выполнение заданий непосредственного руководителя.
