Январь 2012 г. — Сентябрь 2013 г.
ОАО «РУ-Энерджи Групп» (Москва, www.ru-energy.com) — Нефть и газ
Секретарь Председателя совета директоров
- Информационная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков, поступающих на общий телефон в офисе (2-ая
линия)
- Координация посетителей в приемной
- Ведение рабочего календаря руководителя, согласование встреч, фильтрация
звонков
- Встреча гостей
- Чай/кофе гостям и Председателю совета директоров
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать,
сканирование, оформление презентации, таблиц и т.п.).
- Оформление временных (гостевых) пропусков для прохода/проезда на территорию
офиса для гостей.
- Оформление и подготовка командировок в полном объеме для всех сотрудников
офиса (выписка из 1С, подписание у руководителя, проверка правильности и
полноты всех сданных после командировки документов, передача последних в
бухгалтерию, ежемесячный отчетный реестр), бронирование отелей для
вице-президентов.
- Прием и передача документов для руководителя
- Ведение календаря главной переговорной комнаты, поддержание в ней чистоты и
порядка
- Координация сотрудников офиса в пределах своей компетенции
- Заказ билетов и трансфера руководителю
- Выполнение личных поручений руководителя
- Выполнение функций Начальника административного отдела во время болезни
или отпуска последнего (+ делопроизводство)
Март 2011 г. — Октябрь 2011 г.
ООО "СпецСтройМонтаж" (переведена из ООО "ПСК") - одна и та же компания
(Москва) — Перевозки, логистика, склад, ВЭД
Инспектор отдела кадров/ (Помощник руководителя - Администратор офиса)
- Ведение учета личного состава организации.
- Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством.
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Контроль графиков работ и формирование табеля учета рабочего времени.
-Участие в разработке нормативной документации.
-Работа в программе 1С: 8.1.
- Работа с программой «Консультант плюс».
- Также исполняла обязанности личного помощника руководителя, администратора
офиса и продолжала делать закупки.
В мои обязанности входило:
- прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции,
- прием и распределение телефонных звонков,
- исполнение распоряжений руководителя как рабочих так и личных
- прием посетителей,
- заказ авиа и жд билетов,
- обработка и учет почтовых отправок,
- встреча гостей,
- чай / кофе,
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, закупка мебели в
офис).
Март 2010 г. — Март 2011 г.
ООО "ПСК" (Москва) — Строительство, недвижимость, архитектура
Агент по снабжению
- Закупка у поставщиков, взаимодействие с поставщиками товаров (цены, сроки,
условия поставки, возвраты).
- Контроль за сроками поставки.
- Ведение документооборота (приходная и отгрузочная документация).
- Ведение переговоров и заключение договоров.
Ноябрь 2009 г. — Март 2010 г.
ООО "АвтоГАЗ - Гарант" (Москва) — Автомобильный бизнес
Менеджер отдела оформления
- Оформление заказ - нарядов.
- Выставление счетов.
- Составление актов выполненных работ.
- Заключение договоров с клиентами – организациями.
- Прием звонков и консультирование клиентов.
- Запись автомобилей на ремонт.
