Февраль 2011 — октябрь 2013 (2 года 9 месяцев)
ЗАО "ЭНЕРГОРОС" (Санкт-Петербург, www.energoros.com) — Металлургия, металлообработка
Менеджер по документообороту
03.2013-10.2013 Менеджер по документообороту проекта
Ведение документооборота по новому направлению деятельности Компании;
решение организационных задач по запросам Руководителей на участках производства работ;
предоставление необходимой разрешительной документации Заказчику;
взаимодействие с инспектирующими организациями;
оформление сертификатов на продукцию;
формирование промежуточной и итоговой отчетности по проекту Заказчика;
ежемесячная подготовка документов в оплату по результатам проведенных работ.
10.2011-03.2013 Ассистент отдела продаж
Помощь менеджерам отдела продаж в сопровождении сделок;
составление договоров, спецификаций;
формирование первичной бухгалтерской документации в программе 1С: 8.2;
подготовка коммерческих предложений для потенциального Заказчика;
контроль и осуществление работы с дебиторской и кредиторской задолженностями Компании;
предоставление информации и аналитической поддержки руководителям для принятия управленческих решений;
ввод новых контрагентов в клиентскую базу;
взаимодействие с таможенными брокерами.
02.2011-08.2011 Офис-менеджер
Регистрация входящей/исходящей документации;
прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
помощь в ведении кадрового делопроизводства;
заказ ж/д и авиабилетов для командировок руководящего состава;
поиск кандидатов на вакантные должности Компании;
обеспечение жизнедеятельности офиса.
Также был опыт временного замещения сотрудников Компании: менеджер отдела закупок (взаимодействие с поставщиками), менеджер отдела логистики (работа с транспортными компаниями), бухгалтер (оплата счетов).
Январь 2010 — декабрь 2010 (1 год)
ЗАО "Севзапстройинжиниринг" (Санкт-Петербург) — Строительство, недвижимость, архитектура
Делопроизводитель
Ведение делопроизводства; оперативное выполнение поручений руководителя; ежемесячное составление отчетов. Выполнение функций Инженера ПТО: ежемесячная подготовка исполнительной документации, а также ее сдача Генподрядчику.
