Период работы: 09.2010 - 10.2013
Должность: Секретарь/работник отдела кадров
Компания: Центр дополнительного образования "Дружба"
Обязанности: Оформление приема, перевода, увольнения, отпуска и командировок работников в соответствии с трудовым законодательством РФ; учет личного состава; хранение и заполнение трудовых книжек, личных карточек Т-2, личных дел; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, формирование архива; ведение документации по делопроизводству, личному составу и основной деятельности, контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом; организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка; ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю; организация проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнением указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
