сентябрь 2011 — февраль 2012
Секретарь руководителя
ООО "Титан-инвест", г. Москва.
Должностные обязанности и достижения:
Прием звонков, фильтрация и переадресация;
- прием и отправка факсимильных сообщений;
- работа с входящий и исходящей корреспонденцией (электронная почта, курьерские службы, почта РФ);
- информационная поддержка сотрудников;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйтвенных товаров);
- выполнение личных поручений руководящего состава организации;
- ведение документооборота;
- деловая переписка.
февраль 2012 — июнь 2013 (1 год 5 месяцев)
Старший секретарь
ОАО "Тетрасвязь", г. Москва.
Делопроизводство, отслеживание поступления документов, и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
Организация приема клиентов на высшем уровне.
Прием и ведение телефонных звонков и факсимильных сообщений.
Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Полное документальное сопровождение и оформление командировок (бронирование гостиниц, организация трансфера)
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей.
Организация переговоров между различными структурными подразделениями
Выполнение поручений как руководителей, так и сотрудников компании.
Работа с курьерскими компаниями.
Обеспечение офиса расходными материалами.
С 01.04.13 по 20.06.13 полное сопровождение крупнейшего государственного проекта "Почта России", по внедрению различного оборудования в каждый почтамт по всей территории РФ, заключение договоров на поставку и оплату оборудования, а так же проведенных работ, отслеживание и контроль платежей, предоставление отчетов руковдству о проведенной работе в конкретно поставленные сроки.
