женщина 41 год
Опыт работы более 5 лет
-
делопроизводитель
Компания РГСУ в г. Тольятти (Тольятти)
8 января 2004 — настоящее время
Функциональные обязаности:
Подготовки оформления документов, работа с договорами, с приказами, протаколами, оформляла служебные записки по пообретению концелярских товаров.Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
Образование
Курсы
Навыки
Опытный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office, приложения Интернет, электронная почта, знания баз данных), умение пользоваться оргтехникой, прошла 2 аттестации, 1 аккредитацию имеются почётные грамоты, работала долгий срок в приёмной у директора, подготовки оформления документов, работа с договорами, с приказами, протаколами, оформляла служебные записки по пообретению концелярских товаров, а так же бытовой химии. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Прием и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Дополнительная информация
Ответственная, легко обучаема, высокая работоспособность, коммуникабельная, стрессоуcтойчива, пунктуальная, доброжелательная, тактичная, с грамотной речью. Надежный и исполнительный секретарь-делопроизводитель с конфиденциальной информацией, умением работы с документами, ведением делопроизводства и отличными навыками общения с людьми.
