диспетчер,комплектовщик заказов по накладным Королёв

1.Обеспечение получения, выдачи, контроля использования, учета и списания бланков строгой отчетности (далее-БСО) в соответствии с требованиями и внутренними документами Компании. 2.Прием, проверка испорченных БСО, внесение в базы данных Компании информации о номерах испорченных БСО. 3.Контроль по возврату подписанных Актов приема-передачи БСО от филиалов и ЦО. 4.Осуществление контроля организации учета БСО и проверки правильности ведения выдачи и учета БСО сотрудниками агентств центрального офиса и филиалами компании. 5.Планирование количества БСО (контроль за остатками БСО на складе) на размещение заказа в типографии необходимое для обеспечения Компании. 6.Осуществление проверки и согласование Заявок на выдачу БСО, поступающих от структурных подразделений центрального офиса, филиалов, сотрудников и страховых представителей Компании. 7.Обеспечение взаимодействия пользователей БСО с сотрудниками Управления учета БСО в плане рассмотрения Заявок на получения БСО, оформление Актов приема-передачи БСО. 8.Предоставление исчерпывающей информации, оказание консультационной помощи сотрудникам агентств, сотрудникам ЦО, страховым представителям по всем вопросам, касающимся БСО и организации учета БСО в Компании. 9.Проведение инвентаризации БСО по складу.Составление Актов инвентаризации БСО по складу -ежеквартально. 10.Контроль за предоставлением отчетности по филиалам (Акты уничтожения БСО, Акты инвентаризации БСО-ежеквартально). 11.Ведение делопроизводства Управления по закрепленному направлению деятельности. 12.Осуществление первичной проверки оформленных и переданных в Управление документов, отражающих движение БСО на предмет правильного и достоверного заполнения . 13.В порядке, предусмотренном Управлением, предоставление отчетной документации о выполненной работе. 14.Точно и в срок, выполнение распоряжений, указаний и поручений руководства Компании, Управления учета БСО, в пределах своей компетенции сообщение своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и внесение предложений по их устранению. 15.Прием продукции из типографии по накладных (размещение продукции на складе согласно внутреннему регламенту Компании размещения продукции на складе). Владение ПК:на уровне опытного пользователя . Программные пакеты TIA.1C.Диасофт, MS Office (Word.Excel.Power Point.Outlook Express.Internet Explorer.Microsoft Access) Оргтехника:факс, принтер, ксерокс, мини-AТС. Личные качества:Умение работать в коллективе/Ответственность/Коммуникабельность/Стремление к усовершенствованию .