Место
Должность
Период работы
Функции Фармацевтический дистрибьютор, отдел импорта
Помощник менеджера
7мес
Техническая подготовка и оформление контрактов с поставщиками и приложений к ним. Контроль их согласования, подписания, сроков действия, архивация. Создание и трансформация соответствующих документов.
Техническая подготовка и оформление заказов на поставку, последующая их рассылка поставщикам (работа с модулем «Е-поставка», размещение заказов и получение подтверждений согласованных поставщиком количеств товара). Трансформация документов. Корректировка ассортимента и количества препаратов в поставке, общей суммы поставки и даты ожидания.
Контроль получения первичных документов поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки)
Своевременное реагирование на вопросы неправильного оформления поставочных документов, несоответствие базовым условиям поставки. Передача откорректированных документов в таможенную группу отдела поставок.
Подготовка документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение.
Получение от поставщиков недостающих заводских паспортов и аналогичных документов.
Поддержание контактов с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы.
Взаимодействие с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам
обеспечения поставок.
Поддержание базы мониторинга поставок, т.е. постоянное и своевременное внесение всех текущих изменений.
Место
Должность
Период работы
Функции ООО «Юнилевер СНГ»
Координатор, отдела «Фудсолюшионс»
1г
Техническая подготовка и оформление контрактов с поставщиками и приложений к ним. Контроль их согласования, подписания, сроков действия, архивация.
Техническая подготовка и оформление заказов на поставку : оформление ГТД накладной,
контроль по сборке и доставке продукции, а также получение счет-фактур от московских и региональных магазинов «Метро Кэш энд Керри». Контроль за сертификацией продукции, оформление возвратов.
Составление ежемесячной отчетности по продажам
Контроль за своевременной оплатой клиентов и оформление дебет-нот
Доставка и оплата образцовой продукции на склад, затем клиентам, также составление отчетности по продукции
Своевременное реагирование на вопросы неправильного оформления поставочных документов.
Взаимодействие с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам
обеспечения поставок.
Поддержание базы мониторинга поставок, т.е. постоянное и своевременное внесение всех текущих изменений.
