Апрель, 2007 – Февраль 2008
Старший специалист сектора делопроизводства ООО «ЮНГ-Сервис» г. Нефтеюганск, (Секретарь в приёмной Генерального директора)
Специализация:
Дочернее общество ООО «РН-Юганскнефтегаз» НК Роснефть, материально-техническое обеспечение ООО «РН-ЮНГ», дочерних обществ.
Основные обязанности:
-прием и распределение звонков, работа с мини-АТС;
-регистрация вх./исх. документации;
-встреча посетителей;
-контроль за исполнением документов;
-оформление и регистрация командировочных удостоверений;
-Заказ билетов, бронирование гостиниц;
-организация работы курьера.
Замещение на время отпуска Начальника сектора делопроизводства с дополнительными обязанностями: участие в совещаниях, ведение и оформление протокола, его утверждение и рассылка, контроль за исполнением пунктов протокола, подготовка распорядительных документов, работа с Базой данных ГВЦ ОАО РЖД (предоставление необходимой информации о дислокации вагона/контейнера), общее руководство отделом.
Февраль,2006-апрель,2007
Специалист сектора делопроизводства ООО «ЮНГ-Сервис» г.Нефтеюганск.
Специализация:
Дочернее общество ООО «РН-Юганскнефтегаз» НК Роснефть, материально-техническое обеспечении ООО «РН-ЮНГ», дочерних обществ.
Основные обязанности:
-Направление запросов адресатам с помощью факсимильной связи и эл. почты;
-Регистрация входящей корреспонденции;
-Обработка и отправка заказных писем.
