10.2007 - ОАО "Альфа-Банк"
Специалист по маркетинговым коммуникациям
• Подготовка и проведение рекламных акций, согласование необходимых документов с подразделениями.
• Работа с первичной бухгалтерией
• Подготовка и согласование медиа-планов с Руководством
• Разработка и согласование макетов рекламных материалов
• Разработка информационного буклета
• Работа с регионами ( согласование рекламных макетов и статей для размещения в СМИ, обеспечение регионов мерчендайзингом, контроль за исполнением заданий регионами )
• Работа с сайтом Банка: контроль за своевременным обновлением информации, размещение информации на сайте Банка.
• Разработка, согласование и дальнейшее размещение баннеров
• Подготовка сводных данных от регионов по медиа-планированию
• Помощь в подготовке презентации по медиа-планированию на 2008г.
• Написание информационных статей
• Работа с подрядчиками
• Подготовка тендерной документации
• Обеспечение и контроль за наличием мерчендайзинга в Дополнительных офисах Банка
• Организация и проведение корпоративных мероприятий для сотрудников Блока и партнеров Блока
• Ежемесячная подготовка информационного бюллетеня
• Подготовка, согласование ответов на запросы от УФАС
• Подготовка отчетов для Руководства ( по продажам, по мерчендайзингу и пр. )
• Написание и рассылка информационных писем
• Работа с подразделениями Банка
• Работа с оптимизаторами сайта
• Выполнение текущих задач
• Заказ и изготовление сувенирной продукции
• Мониторинг рынка недвижимости, подготовка аналитических отчетов
11.2005 - 10.2007 ОАО "Альфа-Банк"
Помощник Руководителя Блока "Ипотечное кредитование"
• Организация рабочего графика Руководителя Блока
• Организация командировок Руководящего состава Блока ( Россия и зарубеж ): заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление загранпаспортов и виз, оформление сопровождающих документов, заказ такси, оформление командировочных и авансовых отчетов
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции на бумажном носителе и в электронном виде по ответственным подразделениям, дальнейший контроль за исполнением заданий, отчет Руководителю Блока о результатах
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков между Руководящим составом Блока
• Организация встреч Руководителя Блока с клиентами/партнерами Банка, организация пресс-ланчей и внешних встреч Руководства
• Подготовка и организация внутренних встреч Руководителя Блока с Руководящим составом Блока и Банка.
• Подготовка ответов на запросы ЦБ
• Организация и подготовка участия Руководителя Блока в конференциях, проводимых в России и загранице (сотрудничество с организаторами конференции, поиск материала для презентаций, подготовка презентаций для Руководителя )
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Работа с региональными представительствами Блока ( организация командировок региональных Директоров, подготовка планов по продажам, контроль за исполнением региональными Директорами поручений Руководителя, организация интервью Руководящего состава с региональными кандидатами , подготовка и согласование Должностных инструкций для регионов )
• Организация и контроль работы ресепшена ( 2 сотрудника ): проведение интервью с кандидатами на ресепшн
• Подготовка различных материалов/отчетов по поручению Руководства к внешним и внутренним встречам
• Выполнение поручений Руководителя
• Подготовка и согласование должностных инструкций и положений Блока
• Работа с оргтехникой
• Подготовка служебных записок, информационных писем, распоряжений Руководителя Блока
• Работа с первичной бухгалтерией ( оплата счетов, предоставление закрывающих документов )
- организация работы курьера
12.2003 - 11.2005 ОАО "Альфа-Банк"
Ассистент Дирекции по работе с корпоративными клиентами
с 21.04.2003г. по 14.12.2003г. проходила практику в ОАО "Альфа-Банк" в Дирекции по управлению персоналом. С 15.12.2003г. принята на работу помощником Директора по персоналу ОАО "Альфа-Банк".
с 2004г. перешла на должность ассистента Дирекции по работе с корпоративными клиентами.
Обязанности:
- ведение рабочего дня Руководителя
- организация командировок по России и зарубеж: бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции на бумажном носителе и в электронном виде.
- прием и распределение звонков
- организация встреч с партнерами, клиентами Банка
- организация и подготовка внутрненних встреч Дирекции
- контроль за исполнением поручений Руководства, отчет о статусе задания.
- ведение таблицы контроля исполнения заданий Руководителя
