06.2008 - 08.2008 ЗАО "Ньюпорт Трейдинг" "TABLOGIX"
Начальник АХО
- Ведение учета расчетов с поставщиками товаров, оборудования и услуг;
- Контроль за своевременностью оплаты счетов поставщиков в соответствии с условиями договоров и внутренней политикой и процедурами Компании;
- Организация закупки необходимых ТМЦ, в т.ч. оборудования и техники, контроль за своевременностью поставок и качеством ТМЦ;
- Организация проведения инженерных работ, контроль за качеством выполнения работ;
- Подготовка отдела к сертификационному аудиту (стандарт ISO 9001:2000), создание всех необходимых документов (инструкции, процедуры, учетные записи и др.) в рамках системы менеджмента качества отдела, осуществление корректирующих и предупреждающий действий, устранение несоответствий в области СМК отдела;
08.2006 - 06.2008 ООО "Бронницкая кондитерская фабрика"
офис-менеджер, менеджер по кадрам
- Реклама в СМИ;
- кадровый учет (сбор необходимых документов, ведение личных дел, оформление приказов, работа с базой в 1С);
- поиск персонала;
- организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса: приём документов и личных заявлений на подпись директора; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- приём телефонных звонков и перевод их на сотрудников офиса, фиксирование полученной по телефону информации для сотрудника в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечение жизнедеятельность офиса: закупка канцелярских принадлежностей, оргтехники, хозяйственных товаров для офиса и упаковочных материалов для производства, заказ этикеток; поиск в интернете.
- Обеспечение своевременного ремонта оргтехники;
- Контроль за уборкой офисных и производственных помещений, прилегающей территории, вывозом бытовых и небытовых отходов;
- Коммуникация с поставщиками и заказчиками.
05.2005 - 02.2006 ночной клуб/развлекательный центр "НЕО Васюки"
Помощник организатора мероприятий
- PR клубных мероприятий;
- Распространение информации о клубных мероприятиях;
- Организация оформления залов;
- Встреча гостей клуба.
