офис-менеджер/ администратор/ ассистент Москва

Сентябрь 2007 – до настоящего времени
Московское представительство компании «ICON Holdings» (Ирландия)
Ассистент по клиническим исследованиям (Clinical Trial Assistant-СТА)
ОБЯЗАННОСТИ
• Ассистирование клинических исследований для получения максимально-эффективного результата посредством обеспечения административной поддержки проектов.
• Переводы с английского языка на русский и обратно.
• Ведение переписки с иностранными сотрудниками компании – членами команды проекта.
• Ассистирование проектов по подготовке специальной документации по исследованиям.
• Участие в телеконференциях с иностранными сотрудниками, написание протокола митинга.
• Координирование платежей исследователям и исследовательским центрам.
• Подготовка документов для поездок и контактирование со специалистом по путешествиям.
• Замена секретаря на ресепшн вовремя его обеда и отпуска.
• Взаимодействие с исследователями со-исследователями по разрешению различных вопросов, касающихся исследований.
• Контроль за отправками и возвратом документов и лабораторных материалов.
• Координация заказов и отправок материалов по исследованиям.
• Содержание в порядке документации по проектам.
• Знание обязанностей Специалиста по клиническим исследованиям (Clinical Research Associate) в том числе командировки в исследовательские центры.
• Ассистирование в подготовке и подаче заявлений в Этический комитет и Министерство Здравоохранения.
• Внесение и обновление данных в компьютерные системы по исследованиям.