сентябрь 2006 –февраль 2009, ООО «Пресс-центр» (Издательство специализированных газет и журналов),
Координатор отдела региональной информации
• Поддерживание двухсторонней связи между редакцией и региональными представителями, редакцией и внештатными авторами, проживающими вне Москвы, посредством почты, электронной почты, телефона, факса;
• участие в формировании региональной сети внештатных корреспондентов;
• оформление договоров внештатных авторов,
• организация сбора и контроль сроков поступления материалов;
• ведение базы данных подписчиков;
• участие в разработке бюджета отдела;
• сбор документов, подтверждающих расходы отдела,
• оформление документов для направления региональных представителей в командировки;
• ведение фотоархива;
• подсчет и проверка норм написания знаков корреспондентов (за квартал или полугодие);
• работа с первичными финансовыми документами;
• составление гонорарных ведомостей.
сентябрь 2005 – июнь 2006, ЗАО «Дэрос» (Представительство DAEWOO Electronics в России), Помощник менеджера по сервисному обслуживанию
• Авторизация сервисных центров
• Ведение документооборота (подписание договоров и их закрытие согласно нормам учета компании, работа с менеджерами отдела по состоянию их договоров
• Работа с базой данных
• Взаимодействие с крупными дилерами по продаже бытовой техники
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Взаимодействие со складом
• Консультирование клиентов (по сортаменту, наличию продукции на складе, ценам)
• Прием заказов, оформление счетом на оплату
• Контроль сроков действия счетов, контроль оплаты
• Подготовка документов по отгрузке продукции
• Отслеживание отгрузок, контроль правильности оформления счетов-фактур
• Подготовка актов сверки, проведение сверок с клиентами
• Печать, оформление документов: договоров, спецификация, писем, предложений
• Подготовка отчетов по результатам отчетных периодов
