С мая 2008 по апрель 2009 года
Офис менеджер
Корпорация Биосфера, г. Москва
Должностные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя
Делопроизводство, электронные БД, электронный документооборот.
Организация встреч, поездок, командировки, гостиницы, туры.
Деловая переписка
Взаимодействие с нотариусом
Выполнение отдельных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение договоров по хоз.деятельности (аренда, канц.товары, заказ авиа/ж.д билетов)
Встреча гостей, оформления пропусков.
Учет рабочего времени сотрудников.
Координация работы курьера, водителя, уборщицы.
Организация текущих ремонтных работ по офису.
Контроль заполнения обходных листов при увольнении.
Контроль за порядком в офисе.
Обеспечение сотрудников корпоративный мобильной связью.
С мая 2007 по апрель 2008 года
Административный менеджер
ООО"ИК"Миллионъ", г. Москва
Должностные обязанности: Прием распределение корреспонденции
Деловая переписка по электронной почте.
Выполнение поручений Ген. Директора.
Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
Командировочные отчеты
Регистрация и подготовка внешних и внутренних распоряжений.
Регистрация и подготовка внешних и внутренних приказов.
Контроль работы секретарей.
Контроль работы курьера.
Контроль работы офисного водителя.
Ведение табеля на персонал.
Регистрация и ведение реестра по договорам.
Windows, MS Office, Internet, Мини АТС.
Работа с курьерскими службами Pony Express, DHL.
