2005 г. -2006 г. ОАО «Компания ЭМК-Инжиниринг».
Секретарь-делопроизводитель.
Основные обязанности:
- регистрация входящей и исходящей документации;
- оформление командировок;
- бронирование гостиниц, заказ билетов;
- прием посетителей;
- работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер) и т.д.
Приобрела опыт работы с документацией.
2006 г. – по июнь 2008 г.
ООО «Сервис Новой генерации».
Секретарь-референт.
Основные обязанности:
- организации работы офиса;
- планирование дня руководителя;
- заказ такси;
- оформление командировок;
- организация встреч гостей в аэропорту и размещение и т.д.
За время работы научилась оперативно реагировать в сложных ситуациях, сохранять рациональное мышление и спокойствие.
с июня 2008 – по н.в.
ООО «Сервис Новой генерации»
Специалист /по маркетингу и формированию имиджа Компании/
Основные обязанности:
- Составление текстов приглашений, поздравлений, текстов пресс- релизов и информации о компании.
- Формирование положительного имиджа Компании;
- Контроль исполнения поступающей документации;
- Составление графика задач, поставленных перед руководством.
Составление плана мероприятий.
- Сбор информации и фотоматериалов о деятельности компании для продвижения корпоративного сайта;
- Изучение и анализ рынка конкурентов;
- Проведение мониторинга объявленных и подготавливаемых конкурсов;
- Принятие участия в переговорах с представителями организаторов конкурсов и решение организационных вопросов, связанных с подготовкой тендерной документации;
- Контроль своевременности получения необходимых для участия в конкурсах справок, сертификатов и др. документов;
- Подготовка полного пакета документов и его отправка;
- Получение от организаторов конкурса итогов проведения конкурсов;
- Составление плана корпоративных мероприятий на месяц;
- Подбор и снабжение работников объектов Компании необходимыми
нормативными документами, спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
- Отправка авиаперевозок;
- Решение возникающих вопросов с компаниями-грузоперевозщиками;
- Заказ сувенирной продукции, визитных карточек и другой необходимой продукции;
- Сбор, подготовка и оформление информации для Совета директоров;
- Составление положений и должностных инструкций;
- Организация праздничных мероприятий;
За время работы приобрела опыт организации и проведения различного рода мероприятий; быстрое, креативное, а главное выгодное решение возникающих проблем. Научилась уверенно браться за любое поставленное задание и выполнять его, не имея опыта в данном направление.
