09/2008-по 08/2009 ООО «ТД КОРФ» Москва (с 05/2009 – ООО «КОРФ»)
Деятельность компании: производство и продажа оборудования для систем вентиляции и кондиционирования воздуха
Руководитель группы офис-менеджеров
Организация участия в выставках по России;
Организация презентаций и семинаров для потенциальных клиентов Компании;
Поиск и работа с подрядными организациями;
Составление бюджета денежных средств и документальная отчетность расходов;
Переговоры с дистрибьюторами по организационным вопросам;
Работа в базе данных AXAPTA;
Контроль исполнения приказов и распоряжений сотрудниками Компании;
Обеспечение сотрудников Холдинга корпоративной связью;
Обеспечение отдела продаж Компании сувенирной продукцией;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (ремонт офиса, заказ канцелярских товаров на Холдинг);
Контроль работы офис-менеджеров (в подчинении 4 человека).
03/2006-09/2008 ООО «ПО КОРФ» Москва (с 05/2008 – ООО «ТД КОРФ»)
Деятельность компании: производство и продажа оборудования для систем вентиляции и кондиционирования воздуха
Офис-менеджер
Прием и распределение звонков;
Документооборот между отделами, филиалами и дистрибьюторами Компании;
Прием посетителей;
Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений;
Подготовка деловых поездок (визы, заказ билетов, бронирование гостиниц);
Работа в базе данных AXAPTA;
Подготовка приказов, распоряжений (и отслеживание их выполнения сотрудниками), служебных записок, отчетов;
Обеспечение сотрудников Холдинга корпоративной связью;
Обеспечение «жизнедеятельности» офиса (ремонт офиса, заказ канцелярских товаров на Холдинг, воды, пропусков);
Отправка заказной и срочной корреспонденции с ОПС;
Учет рабочего времени сотрудников;
Контроль работы курьеров, уборщиц.
02/2004-01/2006 ООО «Акромрамор» Москва
Деятельность компании: изготовление и продажа изделий из натурального камня по индивидуальным заказам
Офис-менеджер
Консультирование клиентов;
Расчет стоимости заказов по телефону и/или чертежам;
Составление договоров, коммерческих предложений, карт заказа;
Отслеживание своевременной оплаты, готовности, отгрузки, доставки и монтажа изделий;
Поиск и размещение заказов на природный материал у поставщиков, контроль сроков поставки, организация отгрузок на склад;
Первичная бухгалтерия (счета, накладные, счета-фактуры в 1С), расчет заработной платы;
Касса;
Поддержание «жизнедеятельности» офиса (канцелярия).
