Сентябрь 2007 г. - август 2009 г. ООО "Лизинговая компания УРАЛСИБ", ведущий специалист (ответственная за ведение архива Центральной Региональной Дирекции компании).
Должностные обязанности:
- решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды и пр.),
- встреча посетителей, заказ пропусков,
- ведение документооборота,
- распределение телефонных звонков,
- подготовка документации к архивному хранению или выдаче документов,
- выполнение поручений руководителя,
- отправка прием внутренней и внешней корреспонденции,
- согласование документов, ведение в базу полученных данных,
- отправка факсов, сканирование документов,
- проведение инвентаризаций документов
За период работы в вышеперечисленной организации получила следующие
НАВЫКИ и ЗНАНИЯ:
- работа с клиентами (в основном по телефону)
- опыт работы в коллективе
- умение руководить группой
- разрешение конфликтных ситуаций
- работа с документацией
- опыт работы с базами данных
- составление различных отчетов в установленные сроки
- знание делового этикета
