03.03.2008 г- по настоящее время ООО «Атис» (сфера деятельности — оптово-розничная торговля и монтаж по направлениям: электрика, газоснабжение, отопление, канализация, водоснабжение, кондиционирование)
Руководитель отдела логистики
Зоны ответственности:
Руководство коллективом из 5 человек (2 человека — сотрудники склада, 1- менеджер отдела логистики, 2 — водителя-экспедитора)
Подбор сотрудников в свой отдел, в другие подразделения организации (подача объявлений в газеты г. Саратова и области, размещение объявлений о вакансиях в интернете, поиск кандидатур через интернет, работа с кадровыми агентствами; собеседования с кандидатами)
Составление должностных инструкций для сотрудников отдела логистики.
Заключение договоров о материальной ответственности с сотрудниками склада.
Ведение табеля по сверхурочно отработанным часам сотрудников отдела логистики, предоставление табеля директору.
Программа 1С — обучение всех сотрудников фирмы работе в программе, сотрудничество с программистом 1С (составление заданий по изменению типовой конфигурации для адаптации программы под специфику фирмы), исправление всех ошибок, допущенных сотрудниками при работе с программой 1С.
Руководство водителями-экспедиторами — заключение договора на аренду автомобиля, контроль за ведением, оформлением и сдачей путевых листов. Составление плана на день, контроль за его выполнением. Составление плана командировок.
Руководство сотрудниками склада — контроль за работой сотрудников склада по приёму , хранению и отпуску товарно-материальных ценностей , по их размещению с учётом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Постановка задач сотрудникам склада и контроль выполнения. Контроль ведения учёта складских операций , установленной отчётности. Контроль ведения архива документов. Оптимизация и автоматизация складских процессов. Контроль за состоянием технического обеспечения склада. Разработка форм и методов ведения внутренней отчётности. Контроль и анализ затрат рабочего времени сотрудников склада. Согласование взаимодействия сотрудников склада с другими подразделениями организации в соответствии с разработанными и утверждёнными технологическими схемами. Разработка предложений по оптимизации складских процессов. Организация и проведение инвентаризаций, обработка данных по итогам инвентаризаций, предоставление документов в бухгалтерию и директору.
Руководство менеджером отдела логистики — постановка задач и контроль исполнения.
Работа с постоянными поставщиками, поиск новых.
Мониторинг цен рынка города, региональных рынков, установка цен организации, создание и корректировка мультипликатора наценок.
Обработка заявок от подразделений на закупку ТМЦ, основных средств, канцтоваров, мебели и т д. (составление заявок поставщикам, получение счетов, анализ цен и сроков поставок)
Оприходование приобретенного товара в программу 1С, перемещение по складам организации.
Управленческий учет, аналитические отчеты.
Поиск транспортных средств, транспортных компаний (юридические и физические лица).
Претензионная работа (претензии от покупателей, претензии поставщикам)
Договорная работа (Договора поставки (наличный и безналичный расчет); договора подряда, субподряда)
Акты взаиморасчетов с поставщиками
Отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой
Выверка документов поступления ежемесячно согласно реестра, сдача документов в бухгалтерию.
01.08.2007 г. по 29.02.2008 г. Филиал ООО «ТД ЕПК» г. Саратов
Начальник участка отгрузки и комплектации
Зоны ответственности:
Руководство коллективом из 14 человек
Выстраивание и контроль взаимодействия между структурными подразделениями филиала
Контроль за правильным оформлением и выписка отгрузочных документов (внутреннее перемещение ТОРГ-13, накладная ТОРГ-12 и счет-фактура)
Контроль за правильно оформленным и полностью скомплектованным пакетом документов на отгрузку (договора, доверенности, гарантийные письма, служебные записки)
Введение внутренних документов по учету ТМЦ, контроль правильности их оформления
Планирование рабочего дня сотрудников, согласно количеству заявленных отгрузок
Проведение инвентаризаций
Аттестация сотрудников (ежеквартально)
Решение спорных вопросов различного характера с клиентами
Рекомендации:
Начальник складского комплекса Дворянчикова Юлия Владимировна
рабочий тел — (8452) 30-97-79, моб тел 8-927-131-70-02
01.12.2004 г. по 24.07.2007 ООО «Сигма-А» г. Саратов
Специалист по продажам
Зоны ответственности:
Ведение клиентской базы
Ведение клиентов (регулярные продажи). Продвижение новинок.
Поиск клиентов, первичные и регулярные продажи.
Планирование продаж (год, месяц) по текущей клиентской базе.
Выполнение плана продаж.
Выписка документов при продажах Отдела Оптовых продаж (внутренние перемещения продукции, накладные, счета-фактуры, спецификации)
Документальное движение бракованной продукции, контроль за наличием полного пакета документов на брак от покупателей.
Оформление возвратов от покупателей.
Заключение договоров и дополнительных соглашений.
Анализ остатков продукции на складе, подготовка заявок менеджеру по закупкам продукции для Отдела Оптовых продаж.
Обратная связь с клиентами (доставка, оплата, отгрузка).
Формирование плана командировок (отгрузок) при региональных и областных доставках.
Ведение статистической базы продаж.
