Сентябрь 2000г. - июнь 2004г.
Городская поликлиника
Оператор базы данных в онкологическом отделении
Ведение базы данных по онкологическим больным. Ввод и корректировка информации.
Оформление некоторых текущих документов.
Работа с электронной почтой. Отправка отчетов.
02.2005г. - 02.2006г. - Аудиторская фирма
Секретарь отдела
Выполнение поручений руководителя.
Работа на телефоне (мини-АТС), фильтрация звонков. Работа, общение с клиентами по телефону, предоставление нужной информации.
Операторская работа: ведение базы договоров (регистрация и учет договоров).
Ведение информационной базы по клиентам, корректировка данных в базе.
Регистрация документов.
Подготовка и оформление текущей документации. Формирование дел.
Прием и отправка корреспонденции (письма, факсы, электронная почта).
04.2007 – 01.2008 -
Компания по оформлению лицензий по строительству
Секретарь отдела
Работа с базой архивных документов по лицензированию. Корректировка данных в базе, отслеживание неточностей. Прием из других подразделений новых, входящих документов для обработки и внесения в архив.
Сортировка документов перед архивацией.
Подборка необходимых документов из архива по заказам сотрудников.
Регистрация входящих/исходящих документов.
Жизнеобеспечение офиса.
Предоставление необходимой информации по телефону.
12.04.2008 – 12.06.2008
Федеральное Агентство по оценке государственной недвижимости.
Делопроизводитель
Регистрация документов в электронной базе.
Распределение документов после регистрации по подразделениям.
Внесение в базу резолюций к документам.
Прием и отправка факсов.
07.2008 - 02.2012
НИИ
Делопроизводитель
Регистрация входящей, исходящей документации в электронной базе.
Регистрация приказов, внутренних документов. Редактирование текста исходящих писем.
Внесение в базу резолюций к документам.
Прием, отправка факсов.
Обеспечение исполнителей документами с наложенной резолюцией.
Прием почтовой корреспонденции и распределение ее по подразделениям.
Выполнение разовых поручений руководства.
