04.2008 - продолжаю работать, "СПАР"
Розничная торговля
помощник руководителя
Помощник руководителя:
I
1) Выполнение поручений руководителя.
2) Визовая поддержка
3) Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
4) Планирование рабочего дня руководителя
5) Координация бизнес встреч.
6) Деловая переписка.
7) Ведение протоколов.
8) Организация бизнес семинаров за пределами офиса, сопровождение встреч.
II
1) Координирование федеральных менеджеров.
2) Сбор и объединение данных запрашиваемых данных по федеральным контрактам .
3) Ведение и отслеживание графика федеральных переговоров.
4) Протоколирование и ведение федеральных переговоров.
5) Делопроизводство по федеральным контрактам.
6) Координация текущих вопросов по федеральным контрактам.
III
1) Заказ воды, канцелярии, техники, мебели, необходимых услуг, обеспечение жизнедеятельности работы офиса.
2) Решение различных вопросов, возникающих в процессе работы офиса.
3) Делопроизводство (договоры «офис», входящая и исходящая корреспонденция).
4) Выполнение поручений бухгалтера.
5) Организация встречи посетителей и гостей компании.
6) Организация переездов офиса.
IV
1) Документооборот, делопроизводство и хранений кадровых документов (приём, перевод, увольнение сотрудников, приказы, личные карточки, трудовые договоры, трудовые книжки, графики отпусков и рабочего времени, командировки).
09.2006 - 01.2008, ООО «ТехноИнвестСтрой», г.Москва
Строительство/архитектура/недвижимость
Помощник руководителя
Ведение кадров и делопроизводства, работа с первичной документацией (оформление счетов, товарных накладных, актов, счетов-фактур), составление платёжных поручений, осуществление безналичных платежей в системе "Клиент-Банк", выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера, составление внутренних отчетностов компании, администрирование офиса.
