09.2008 - продолжаю работать, ООО "ИнтелСистемСтрой"
Строительство/архитектура/недвижимость
Секретарь-референт
•Тотальная поддержка бизнес-деятельности генерального директора:
◦Решение всех глобальных деловых вопросов в рамках деятельности компании;
◦Взаимодействие с партнерами;
◦Финансовый менеджмент (расходы);
◦Ученый секретарь: организация приезда VIP в Москву, переписка, переговоры по телефону (использование английского языка);
◦Управление командировками и поездками. (в т.ч. корпоративный travel support);
◦Управление секретариатом ( 2 секретаря, курьеры, водители);
◦Взаимодействие со СМИ
03.2007 - 07.2008, ООО "ИстРефОу"
Многопрофильный холдинг
Помощник руководителя
•Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений руководителем.
•Административная поддержка: координация встреч, ведение протоколов совещаний, подготовка распорядительной документации, составление нормативных актов, разработка регламентов;
•Отслеживание выполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании.
•Постановка задач секретариату и контроль исполнения: визовая поддержка, организация деловых поездок руководителя.
•Ведение деловой переписки от имени руководителя
03.2006 - 02.2007, ООО "СК Пирамида"
Строительство/архитектура/недвижимость
Ассистент генерального директора
•Телефонные звонки (в т.ч. на английском языке), корреспонденция (почта, электронная почта);
•Служебные и личные поручения руководителя;
•Организация встреч руководителя;
•Организация встреч клиентов (ассистирование сотрудникам Департамента продаж).
•Управление персоналом, развитие персонала, проведение обучающих мероприятий, работа с аудиторией.
•Оформление и сопровождение документации.
•Навыки исследования рынка на основе печатных СМИ и сайтов в интернете.
•Подготовка материалов для переговоров,совещаний
•Протоколирование совещаний
•Делопроизводство
•Организация работы секретарей
05.2005 - 02.2006, ЗАО "Арт Дизайн+"
Дизайн/мультимедиа/полиграфия
помощник бухгалтера
.Первичная обработка бух. документации в ERP «Галактика» модули
.Управление архивом.
