сентябрь 2008 - наст.вр.
Организация: ООО "Межрегиональное агентство подписки"
Должность: Ассистент менеджера отдела закупок
1. Контроль прихода печатной продукции от поставщиков печатной продукции на склад в соответствии с графиком и переданным заказом по количеству продукции;
2. Проверка правильности заполнения договоров от Поставщиков (Паспортов печатных Изданий, Свидетельств, справок и т. д.);
3. Работа по введению информации по договорам в информационную систему;
4. Введение информации по ассортименту и характеристикам изданий в информационную систему;
5. Проведение работы по формированию тела подписного каталога;
6. Проверка макетов подписных каталогов;
7. Обеспечение потребителей необходимым ассортиментом и количеством печатной продукции (формирование и передача заказов и дозаказов, формирование и передача Поставщикам контрольно-сортировочных таблиц).
8. Проведение корректирующих и предупреждающих действий при несоответствиях;
9. Осуществление документооборота между компанией и контрагентом согласно условиям договоров (агентские отчеты, счета-фактуры, акты выполненных работ по всем услугам и т.п.);
10. Выполнение отдельных устных и письменных служебных поручений менеджера по закупкам;
=================
сентябрь 2006–август
2008
Организация: ООО "ИндексМаркет"
Должность: Офис-менеджер
1. Интернет-магазин:
- обработка заказов (Эл почта);
- общение с клиентами (переписка, телефон);
- контроль за сбором книг на почтовые отправки, снаряжение курьеров;
- работа с интернет-офис заказами;
- составление отчетов для бухгалтерии;
- контакт с менеджером по закупкам.
2. Продажи в офисе:
- общение клиенты/ покупатели;
- приоритетная подача информации о эксклюзиве и интересующих компанию позициях;
- информирование о новинках и «скоро в продаже».
3. Подписка:
- развитие редакционной подписки;
- включение в подписные каталоги;
- работа по подписке на выставках;
- обработка системы подписки через сайт;
- сбор и контроль отправки очередных номеров по подписчикам.
4. Выставки, мероприятия:
- подготовка документации на участие;
- подготовка оборудования, прайсов, сдачи и т д.;
- работа на выставках;
- разбор возврата с выставки;
- отчетность, перенос результатов продаж в эл. вид, сведение прихода.
5. Клиентская база:
- ответственное ведение, присмотр;
- зачистка;
- пополнение;
- почтовые рассылки, подготовка материалов, размещение заказа и т.д.
6. 1С («Упрощенка»):
- выставление счетов, накладные по магазинам, по опту, по Интернет-магазину.
7. Спецзадания:
- выборки, сведения, информация, получение документации;
- технические вопросы, офис, телефон, оснащение.
