Основные профессиональные навыки:
- Организация работы приемной;
- руководство Службой документационного обеспечения и контроля в полном объеме (делопроизводители, секретари, курьеры, архив);
- организация совещаний;
- обеспечение командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц);
- встреча гостей;
- прием входящих телефонных звонков;
- осуществления контроля за исполнением поручения руководства;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота
- отслеживание за прохождением документов;
- осуществление контроля за своевременным исполнением приказов и распоряжений;
- ведение реестров входящей корреспонденции
- формирование архива;
- деловая переписка;
- организация телефонных переговоров;
- обеспечение рабочего места Председателя Правления;
- планирование рабочего дня руководителя;
- осуществление подготовки встреч посетителей;
- координация и ведение расписания работы руководителя;
- координация работы водителей, курьера;
- заказ визиток;
- прием и отправка корреспонденции;
- подбор конкурсной документации;
- массовая рассылка каталогов;
- заказ визиток;
- помощь в подборе персонала;
- формирование личных дел сотрудников;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
