Период работы:
С июля 2010 по декабрь 2010 года
Должность:
Инженер пто (Полная занятость)
Название организации:
ООО "Аква-Легион", г. Казань
Общестроительные и специальные ремонтные работы
Должностные обязанности и достижения:
- ведение всей технической и исполнительной документации;
- ведение договоров, работа с Генподрядчиком и Заказчиком;
- приемка и контроль качества выполненных работ;
- подсчет строительных объемов и их предоставление для составления сметной документации;
- проверка соответствия объемов СМР, также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам
- списание материалов (форма М-29);
- согласование документации, комплектация папки исполнительной документации и сдача ее Генподрядчику;
- согласование с Заказчиком смет, калькуляции стоимости материалов и доп.затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.
Период работы:
С сентября 2009 по июль 2010 года
Должность:
Помощник генерального директора (Полная занятость)
Название организации:
ООО "СМФ №2" ОАО "Татстрой", г. Казань
Строительно-монтажные работы
Должностные обязанности и достижения:
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- ведение договоров, регламентных документов, документооборота Общества
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
- деловая переписка с партнерами (иностранные и российские)
- Составление проектов документов
- Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя.
- Управление контактами, ведение адресных баз данных.
- Организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с представителями других компаний.
- Решение административных вопросов.
- Обеспечение координации информации и деятельности, относящейся к другим членам руководства, обеспечение соблюдения правил и процедур компании
- Исполнение личных поручений руководителя.
- Организация презентаций и представительская деятельность
- Организация переговоров с иностранными партнерами.
- Организация командировок для Руководителя
- Заказ, бронирование авиа-, ж/д билетов
Период работы:
С января 2004 по август 2009 года
Должность:
Секретарь/переводчик (Частичная занятость)
Название организации:
ООО "Статус", г. Йошкар-Ола
Туризм
Должностные обязанности и достижения:
Ведение документооборота в Обществе.
Обеспечение приема и своевременной регистрации и обработки поступающей / отправляемой документации, ее рассылка по
Контроль надлежащего оформления внутренней и исходящей документации
Контроль сроков исполнения документов, поручений и распоряжений генерального директора Общества.
Составление соответствующих справок, отчетов, сводок по результатам проводимого контроля.
Планирование и организация рабочего графика генерального директора Общества и его заместителя.
Подготовка и организация встреч, совещаний, телефонных переговоров генерального директора Общества и его заместителя.
Контроль осуществления генеральным директором Общества и его заместителя задач, переговоров, встреч, совещаний в запланированные сроки..
Формирование номенклатуры документов (входящих, исходящих, внутренних, приказов и др.) и передача их на хранение в архив.
Организация деловых и туристических поездок Руководителя
Организация встреч и переговоров с иностранными партнерами, участие в качестве переводчика с/на англ, франц.язык.
Переписка с иностранными партнерами, перевод документов.
Организация встречи, приема, размещения зарубежных гостей
Организация командировок для Руководителя;
Обеспечение офиса компании канцтоварами, закупка техники;
Организация кофе-брейков;
Выполнение личных поручений Руководства.
