декабрь 2010 - февраль 2011 г.
ООО "ЧЕТРА-комплектующие и запасные части" (Москва)
Должность: Маркетолог
Обязанности: контроль за системой электронного документа (СЭД) по дирекции маркетинга (приказы, распоряжения, официальные письма, служебные записки);
создание базы каталогов по производителям запасных частей (Китай);
ведение каталога по дилерам, сбор информации по проведенным акциям;
перевод документации;
оформление договоров ГПХ на сотрудников;
организация видео-конференций, протоколирование совещаний;
прием документов на подпись руководителю; планирование рабочего дня руководителя. Тайм-менеджмент;
подготовка еженедельного отчета руководителя по поставленным задачам перед вышестоящим руководством;
помощь руководителю в аналитике деятельности дирекции на предмет выполнения функциональных обязанностей сотрудниками дирекции, отслеживание дисциплины, выполнения поставленных задач.
заказ железнодорожных и авиабилетов;
составление авансовых отчетов по командировкам;
административные обязанности (пропуска, канцелярия, вода), мини АТС и т.д.
декабрь 2009 - сентябрь 2010г.
ООО "Ди-Си-Ай" (Москва)
Должность: секретарь-референт
Обязанности: Встреча и сопровождение иностранных представителей компании и гостей;
перевод корреспонденции;
прием документов на подпись руководителю;
бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов;
информирование клиентов о приезде представителей компании, координация действий встречающих, подготовка памятки для поездок;
контакт и поддержка сотрудников, находящихся в командировке;
помощь руководству, отделу продаж, бухгалтерии, отделу маркетинга, отделу обслуживания клиентов и региональному отделу;
прием и распределение телефонных звонков, факсов;
прием посетителей, чай, кофе;
прием, отправление и регистрация корреспонденции, посылок, офисной почты;
входящая/исходящая документация;
закупка продуктов для офиса, посуды, питьевой воды, мебели;
организация собраний в офисе. Оповещение сотрудников о планирующихся мероприятиях. Ведение протоколов собраний;
контакт и координация работы телефонистов, компьютерщиков, электриков;
контакт с Мосгорстат, Центром квотирования рабочих мест, оплата услуг и налогов Представительства;
курьерские обязанности, в т.ч. передача документов в налоговую инспекцию;
ведение тетради прихода-ухода сотрудников, графика командировок, отпусков.
июнь 2008 – октябрь 2008
Jackson Hole Mountain Resort (США, г.Джексон)
Должность: Оператор на подъемнике
Обязанности: отвечала за безопасное перемещение гостей и служащих на подъемнике, а также транспортировку велосипедов, лыж, сноубордов в соответствии со спецификой работы вышеуказанного лифта
сентябрь 2004 – ноябрь 2004
Московский Городской Педагогический Университет
Должность: Лаборант деканата факультета начальных классов (секретарь)
Обязанности: прием и распределение телефонных звонков, оформление личных дел, выписка справок, оформление приказов, распоряжений, подготовка документов.
