с 2007 года по 2011 год
Должность: Специалист по кадрам (полная занятость)
Название организации: Отдел образования райисполкома, Беларусь
Государственная бюджетная организация (36 структурных подразделений более 1500 работников)
Обязанности:
*Организация документооборота в соответствии с номенклатурой дел, разработка и внедрение локальных нормативных актов (инструкции, положения, уставы, правила внутреннего трудового распорядка, должностные и рабочие инструкции).
*Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (в т.ч. оформление трудовых отношений, трудовые договоры и внесение в них изменений и дополнений, личные дела, трудовые книжки, карточки ф-т2 и тд - работала в кадровой службе одна)
*Взаимодействие:
- со службами пенсионного обеспечения (подготовка и представление пенсионных материалов, персонифицированный учет (в полном объеме по всем структурным подразделениям от подготовки материалов, создания электронного документа до работы с ключом электронно-цифровой подписи),
- военкоматом (ведение воинского учета организации, сверка с военкоматом, разработка материалов по воинскому учету, подготовка отчетов, аналитических справок и информаций).
- центром занятости (определение перспективной потребности, подбор персонала, размещение сведений о потребности)
- централизованной бухгалтерией (участие в тарификации, составлении штатного расписания, подготовке отчетов группы учета заработной платы)
- организация работы с обращениями граждан (в т.ч. в рамках документооборота), работа с посетителями, подготовка ответов на обращения, разработка информационных материалов
- ведомственным архивом (разработка и внедрение номенклатуры дел, подготовка к передаче в архив документов по личному составу, подготовка описей дел по личному составу, подготовка архивных справок и информаций)
Подготовка статистической отчетности по личному составу в полном объеме
Подготовка и проведение обучающих семинаров по делопроизводству
Работа с молодыми специалистами
Секретарь аттестационной комиссии (подготовка и систематизация материалов, решений по аттестации специалистов и руководителей)
Секретарь комиссии по трудовым спорам -/-
Секретарь комиссии по награждениям -/-
