Референт (Полная занятость)
ОАО Углеметбанк, г. Москва. Региональный банк.
Должностные обязанности и достижения:
Документооборот,
бронирование гостиниц, заказ авиабилетов,
организация и проведение телефонных переговоров и/или конференц-звонков;
организация работы курьеров, водителей;
прием посетителей (чай/кофе- в малых количествах!!!!);
заказ пропусков, заявок на посетителей;
выполнение поручений (Председателя Правления, Председателя Совета Директоров- в приоритете, их заместителей);
ведение рабочего календаря непосредственного руководителя;
обеспечение жизнедеятельности банка (заказ канц. товаров, воды, визиток, почты и прочее);
контроль чистоты в офисе;
осуществление работы по подготовке заседаний, совещаний, деловых встреч, проводимых руководством банка (подготовка материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация), ;
ориентирование сотрудников банка на порядок рабочего дня руководства;
брошюровка документов для юрид. дел, презентаций и др. организаций;
контроль качества документов предоставляемых на подпись Руководству.
