06.2012 –07.2013- ОАО "Среднерусский Банк Сбербанк России", секретарь руководителя
Выполнение поручений руководителя, ведение календаря и графика 3-х руководителей, планирование рабочего дня, подготовка совещаний, материалов презентаций к ним, организация видеоконференций. Организация встреч и собеседований. Регистрация входящей и исходящей почты в специальной банковской программе (СЭОДО), ведение документооборота отдела, учет и архивация. Заказ канцелярии. Оформление налоговых деклараций, оформление командировок и авансовых отчетов. Полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю; работа с корреспонденцией и передача ее в соответствующие структурные подразделения компании для подготовки ответов; делопроизводство: составление всех документов, связанных с работой руководителя; сопровождение всех дел. Представительская деятельность и формирование «дистанционного имиджа» руководителя и организации в целом; подготовка различных совещаний и заседаний (от сбора документов до оповещения и регистрации участников).
07.2010 – 06.2012 - ООО "Магазин круизов и путешествий",
офис-менеджер:
Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
ведение клиентской базы; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приема, учет, хранение и выдача; подготовка к участию компании в международных выставках и семинарах, материальное обеспечение; работа с типографиями (согласование макетов с руководством компании, контроль за своевременным выпуском печатной продукции компании, изготовление визиток, пакетов с логотипами компании); координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика).
02.2008 - 07.2010 , ООО "Круизная Компания "Бриз Лайн",
секретарь:
Подготовка необходимых документов (обеспечение приема, учета, регистрации), контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; ведение приема посетителей; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, подготовка презентаций); исполнение обязанностей помощника генерального директора компании
09.2007 - 11.2007 , НОУ Центр "Юлента" при президенте РФ
менеджер:
Ведение документооборота компании, подготовка документов и материалов,
необходимых руководителю; организация встреч, прием, регистрация и планирование рабочего дня слушателей; регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, рассылка необходимых материалов.
02.2007 - 07.2007 , ООО " ИТР",
менеджер отдела IT-маркетинга:
Прием входящих и исходящих звонков, координация деятельности
демонстраторов программного обеспечения; организация договорной работы с поставщиками (подрядчиками) информационной системы; управление заявками пользователей на обслуживание.
