Офис-менеджер с функциями ассистента президента компании, менеджера по персоналу
ООО ТЕКНОПАК АХТ, г. Москва.
Должностные обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
• Урегулирование административно-хозяйственных вопросов в компании;
• Мониторинг цен, анализ предложений в рамках своего функционала;
• Заключение договоров с поставщиками;
• Размещение заказов у поставщиков (печатной и сувенирной продукции, реклама в специализированных изданиях и пр.)
• Написание статей в профильные специализированные журналы;
• Составление годового медиа-плана;
• Подготовка официальных писем, запросов различные инстанции;
• Организация командировок сотрудников и иностранных партнеров (визовая поддержка, билеты, отели, трансфер, организация встреч, бухгалтерские документы);
• Координация выездов представителей Заказчика на приемку оборудования;
• Координация выездов технических специалистов на предприятие Заказчика;
• Организация участия компании в выставках, семинарах, конференциях (оформление заявок, заключение договоров, контроль оплат и пр.);
• Организация презентаций;
• Ведение сайта (размещение информации об оборудовании, новостей, изображений, роликов, баннеров, внедрение нового функционала на сайте, оптимизация и продвижение сайта в поисковых системах, разработка предложений и идей по дальнейшему развитию и продвижению сайта)
• Оформление доверенностей, гарантийных писем; проверка наличия всех платежных документов, связанных с покупкой расходных материалов и товарно-материальных ценностей; составление отчетов;
• Подбор и адаптация персонала;
• Кадровое делопроизводство - учет сотрудников, составление кадровой документации (1C:Предприятие – Зарплата и Управление персоналом);
• Координация работы секретаря, водителя, IT-специалиста
• Выполнение личных поручений руководства:
- Открытие бутика свадебной моды в г. Минске «с нуля».
- Организация и контроль за строительством частного коттеджа руководителя.
- Поиск и подбор коммерческой недвижимости и подготовка разрешительных документов.
• Организация корпоративов и семейных праздников руководителя.
• Ведение переписки и общение с иностранными поставщиками на английском языке
