помощник руководителя Москва

- Уверенный пользователь IT: Microsoft Word, Excel, Outlook Express, Power point, Directum - Опытный пользователь операционных систем и их поддержки: Windows/Apple. - Организаторские способности с проявлением внимания к деталям. - Лидерские качества: не боюсь брать ответственность и эффективно работаю в команде. - Развитые коммуникационные способности -Визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансфер, бронирование автомобилей, и т.д. -Планирование рабочего дня, включая координацию и контроль выполнения поручений исполнителями. -Отслеживание личного календаря руководителя. -Выполнение личных поручений. -Полный спектр административной поддержки. -Организация деловых обедов,бронирование мест в ресторанах -Делопроизводство:входящая, исходящая документация ( регистрация, резолюция, электронный документооборот), контроль исполнения поручений руководителя, составление запросов, реестров писем и др.документов. Прием и переадресация входящих звонков:быстрое и качественное осуществление этой функции. Организация взаимодействия руководителя с работниками всех структур. Организация внутренних/внешних встреч руководителя. Ведение бизнес графика. Подготовка совещаний/ протоколирование.

английский (базовый)

Отличное знание ПК (word‚ excel‚directum‚internet‚ outlook) ведение документооборота‚прием телефонных звонков и консультирование‚ знание на высоком уровне деловой переписки‚ работа с оргтехникой(факс‚ "ксерокс"‚ сканер‚ принтер)‚ планирование рабочего дня руководителя‚ организация поездок и командировок руководителя (заказ билетов‚ визы и т.д.);‚ знание делового этикета‚ грамотная речь‚ умение создавать и поддерживать деловой имидж (в одежде‚ прическе‚ маникюре‚ косметике) Личные качества: Целеустремленность‚ доброжелательность‚ хорошие коммуникативные навыки‚ умение разрешать возникшие конфликтные ситуации‚ лояльность к людям‚ внимательность‚ ответственность‚ презентабельная внешность.