Руководитель административного отдела / Помощник руководителя / Административный менеджер Москва

• организация и протоколирование заседаний Совета Директоров и Правления компаний, других рабочих совещаний; • опыт работы в сфере строительства жилой недвижимости, в алюминиевой промышленности, ритейле, автопромышленности, в компаниях по проектированию и строительству нефтегазовых объектов, pr-агентстве, негосударственных организациях; • опыт работы с компаниями-консультантами в области коммерческой недвижимости по поиску новых площадей (офисов); • опыт экспертизы договоров с арендодателями, субарендаторами, управляющими компаниями, контроль исполнения их обязанностей; • опыт подготовки, учета и контроля исполнения запросов в различные уполномоченные органы для получения необходимых документов (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРП, ФРС, БТИ); • опыт экспертизы компаний-поставщиков, анализ договоров, контроль их исполнения (канцтовары, расходные материалы, travel-поддержка, службы такси, экспедиторские компании, курьерские службы, почта России, сувенирная и полиграфическая продукция, подписка); • опыт обеспечения жизнедеятельности офиса до 1300 кв.м. и коллектива до 130 человек; опыт зонирования рабочих мест с учетом эргономичного использования пространства офиса (закупка мебели, озеленение); • опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, составление годовых бюджетов; • опыт travel-поддержки: организация деловых и туристических поездок, консалтинго-визовое сопровождение; • pr, связи с общественность: организация пресс-конференций, подготовка пресс-кита, отслеживание публикаций по итогам проведения пресс-мероприятий, разработка pr-мероприятий и их сопровождение; организация заседаний акционеров; • выставочная деятельность: разработка рекламных/маркетинговых бюджетов, сотрудничество с профильными печатными изданиями и интернет-ресурсами, выступала куратором участия компании в выставке; • HR-опыт; управление подчиненными (от 4х человек); • организация корпоративных мероприятий, обучений; • опыт закрытия/ликвидации компании; • английский язык intermediate level.

Личные качества: • быстро и легко адаптируюсь, налаживаю контакты, располагаю к себе людей, дипломатична • свойственна структурированность и системность в работе • не смущает выполнение рутинной работы • работаю с целью оптимизации расходов АХО, оптимизации логистики, минимизации временных потерь подчиненных, использую удаленные возможности работы. Дополнительные сведения: • дата рождения: 04 июля 1977г. • проживание: метро Красногвардейская, Зябликово (готова к переезду) • семейное положение: гражданский брак, детей нет • готова к командировкам • Стиль менеджмента по P.A.E.I.: Producer: достижение цели, удовлетворение потребностей других, Administrator: систематизация, планирование, организация; правила, регламенты, процедуры; внимание к деталям; дисциплина. Рекомендации: • Диана Абдрахманова HR Директор FleetCor (Менеджер по персоналу «Джон Браун И энд Си ЛТД» (Великобритания), +7 916 152 32 01, непосредственный руководитель • Максим Белолипцев экс-генеральный директор ГК "Виктория", +7 926 670 10 00, непосредственный руководитель