сент. 2004 – наст. время ЗАО «Офиском» - продажа канцтоваров по Москве и регионам.
Должность: офис-менеджер, кадровик
Обязанности:
• прием и распределение телефонных звонков
• поиск и подбор персонала на вакансии различного уровня: от рабочих специальностей до менеджеров высшего звена,
• проведение собеседований с кандидатами, анкетирование
• оформление медицинских полюсов для иногородних
• разработка должностных инструкций
• ведение табеля посещаемости, личных дел сотрудников, приём и увольнение
• составление маршрута и организация работы курьера (в подчинении до 2 чел.)
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация корпоративных мероприятий
• изготовление макетов для изготовления корпоративной рекламной продукции
• организация работы корпоративного сайта с «нуля» (www.officecom.ru) (наполнение и поддержка, статистика)
• корректировка и создание несложных графических макетов;
сент. 2002 - авг. 2004 ООО «АСД маркет» - оптовая продажа тары, упаковки, одноразовой посуды, детских игрушек и новогодней продукции в регионы.
Должность: офис-менеджер
Обязанности:
• прием и распределение телефонных звонков
• ведение делопроизводства в полном объеме
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителю компании
• подготовка рабочего места, документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний
• компьютерная обработка служебных материалов в полном объеме
• работа с ПК (составление и оформление деловых писем, договоров, приказов, доп. соглашений, претензий)
• закупка канцтоваров и сопутствующих принадлежностей для организации работы офиса
• заказ и бронирование (ж/д. и авиа), гостиниц
• отправка почтовой корреспонденции
• текущее хранение документов, создание архива
февр. 2002 – сент. 2002
«ТСТ - Холдинг» - сервисная компания, продажа театральных билетов, туризм, трансферы, организация корпоративных мероприятий.
Должность: офис-менеджер
Обязанности:
• бронирование билетов (театр, авиа)
• оформление туристических путевок
