с 04.2007 по 02.2008 ООО "Экспрессбытсервис", должность секретарь, должностные обязанности: Организация работы руководителя: планирование рабочего дня, организация работы офиса, выполнение всех функций по административной поддержке руководителя, включая личные поручения руководителя, работа с кадровыми документами, работа с корреспонденцией, деловая переписка, прием и распределение звонков, ведение и контроль документооборота, визы и авиабилеты. Обязанности офис-менеджера.
С 04.2006 по 04.2007 ООО "Справиздат", руководитель отдела секретариата, должностные обязанности: Постановка работы отдела с "нуля", организация делопроизводства и архива с "нуля", разработка должностных инструкций, положений и нормативных актов по вопросам делопроизводства, схем движения документов в офисе, порядок подготовки и сдачи дел в архив, система организации контроля за исполнением документов, подготовка приказов и распоряжений, контроль за их исполнением в издательстве и подчиненных организациях; организация и обеспечение мероприятий, кадровая работа, организация электронного документооброта, делопроизводства, архива и секретариата, разработка форм шаблонов организационно-распорядительных документов, редакторская правка организационно-распорядительных документов и консультативная работа с персоналом, взаимодействие с руководителями служб различного уровня. В подчинении 3 человека.
Проведение необходимых закупок для нормального функционирования офиса и отслеживание поставок, организация ремонта оргтехники, выполнение личных поручений руководства.
За период работы в издательстве подготовила грамотный, слаженный коллектив, способный решать поставленные перед ним задачи. Умею ставить цели и добиваться их, умею организовать работу небольшого коллектива.
С 03.1996 по 03.2006 Институт Европы РАН, Секретарь, затем помощник руководителя Центра партийных и политических систем, должностные обязанности: Научно-техническая, аналитическая, организационная и координаторская деятельность. Научная правка и редактирование. Подготовка, организация и проведение научных и научно-практических мероприятий, составление итоговых коммюнике и информационных материалов. Работа с иностранными партнерами. Работа с представителями СМИ. Составление и заключение трудовых договоров, договоров на изготовление полиграфической продукции, договоры на поставку канцелярских принадлежностей. Правовая и научная экспертиза конкурсной документации на получение грантов в государственных и частных фондах. Подготовка конкурсных заявок и составление промежуточных и итоговых отчетов по грантам. Организация работы руководителя: планирование рабочего дня, организация деловых встреч, выполнение всех функций по административной поддержке руководителя, включая личные поручения руководителя, работа с корреспонденцией, деловая переписка, прием и распределение звонков, ведение документооборота в полном объеме.
