Вакансия #1111943

Помощник руководителя издательства / офис-менеджер

в избранное

Свежие похожие вакансии

работа помощник в москве

4 июня 2024 Москва
Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Привет, меня зовут Егор, я руководитель компании "Издание книг.ком". Мне нужен помощник или помощница в офис.

Кто мы

Нашей компании 7 лет, на данный момент мы являемся одним из лидеров рынка издательских услуг в РФ. Наши клиенты — эксперты и блогеры, бизнесмены и топ-менеджеры, академики и дипломаты. Также мы помогаем издавать книги Сбербанку, Роскосмосу, Центробанку, Росатому и многим другим компаниям.

Мы много лет развивали систему издания, дистрибуции и продвижения книг наших клиентов. Сейчас мы разрабатываем IT-платформу, выстраиваем новый отдел продаж, полностью меняем структуру дистрибуции.

Кто мне нужен

Кандидат на вакансию должен уметь быстро принимать решения и работать в режиме многозадачности, обладать высокой степенью ответственности и хорошими коммуникативными навыками, а также быть внимателен к мелочам и, особенно, к документам.

Идеальный для меня помощник:

Не задает вопросов там, где может разобраться самостоятельно;
не стесняется спрашивать, если ему непонятно, какой от него требуется результат;
понимает разницу между «делать» и «сделать»;
понимает первичную документацию (акты, накладные и УПД не должны быть пустым звуком)
имеет опыт ведения деловой переписки и переговоров.
Что нужно будет делать:

Открывать офис, принимать звонки
Готовить чай/кофе, мыть чашки
Вести учет документов в системе МойСклад и контролировать своевременную передачу сканов в бухгалтерию
Работать в CRM Битрикс24;
Находить контакты и звонить по телефону
Участвовать в отборе новых сотрудников
Поддерживать порядок и доброжелательную атмосферу в офисе
Выполнять любые другие поручения в рамках рабочих

Что нужно знать:
Ворд и Эксель — на уровне "легко и непринужденно"
Стандарты делового общения
Остальному могу обучить в процессе, если кандидат умеет учиться быстро.

Условия:
Оклад по результатам собеседования
Премии за активное участие в проектах компании

Связаться с работодателем

Работодатель по данной вакансии принимает только отклики.




Похожие вакансии

Горячие вакансии в Москве

Работа в Москве от прямых работодателей, вакансии

Пригодится при поиске работы

  • Горячие вакансии Нового года

    Декабрь самый активный месяц на рынке труда, ведь канун Нового года приближается с каждым днем. В этом месяце на сайтах по трудоустройству появляются актуальные новогодние в

  • Бухгалтер: важна не только должность, но и зарплата

    Работа бухгалтера была и остается одной из самых популярных в любые времена, при любой политической и экономической ситуации в стране. Но и конкуренция немалая — сегодня в столице на одну заявку приходится три резюме. Вакансии для бухгалтер

  • Санкции против России и рынок труда: комментарии экспертов

    Одной из самых актуальных тем в нашей стране в последние месяцы и дни являются санкции, введённые Евросоюзом и США. О них слышали многие, но далеко не все понимают, как санкции могут повлиять на нашу повседнев

Все статьи о работе