Секретарь. Актуальные профессии

У каждого руководителя предприятия маленькое оно или больше есть помощник, всем известный секретарь. Именно он зачастую играет важную роль и является неформальной «правой рукой» руководителя, его незаменимый помощником и, который зачастую является лицом фирмы. Какова же роль секретаря в компании и какой должен быть секретарь, чтобы его ценил директор компании. 

Описании профессии

Чаще всего на должности секретаря находится женщина в возрасте от 20 до 40 лет. Идеальная кандидатка 25-30 лет. Работодатели, естественно подбирают секретарей с приятной внешностью и хорошими коммуникативными способностями. Ранее секретарь выполнял функции офис-менеджера, однако все чаще в обязанности этого специалиста входит и совместная работа с директором.  Он отвечает за планы и контроль выполнения запланированных задач руководителя. 

Стандартные обязанности секретаря:

  • Прием звонков в приемную директора,
  • Прием посетителей,
  • Ведение делопроизводства (учет и регистрация входящей и исходящей документации);
  • Фильтрация электронных писем и ответы на них,
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Организация общекорпоративных совещаний, собраний, встреч, корпоративного обучения (заказ гостиниц, авиабилетов, организация досуга сотрудников на корпоративных мероприятиях,
  • Заказ канцтоваров, иногда даже инвентаризация техники и мебели в офисе,
  • Обеспечение руководителя всем необходимым во время рабочего дня (чай, кофе, организация обеда и т.д.)

Требования к секретарю

Когда работодатель хочет найти секретаря к себе в приемную он подходит к этому делу особенно скрупулёзно, ведь это тот человек, который должен соответствовать всем его требованиям как по уровню квалификации, так и по личным качествам. 

Кроме приятной внешности и общительности директора компаний хотят увидеть в кандидате на должность секретаря следующие личные качества:

  • Доброжелательность,
  • Ответственность,
  • Грамотность,
  • Корректность,
  • Высокая культура общения,
  • Чувство стиля,
  • Самоорганизованность,
  • Самообладание,
  • Стрессоустойчивость,
  • Высокий уровень работоспособности,
  • Преданность,
  • Хорошая память,
  • Пунктуальность,
  • Легкообучаемость и «гибкость».

Ведь секретарь должен работать именно так как хочет руководитель и практически всегда в первые месяцы идет сложный адаптационный период как для руководителя, так и для секретаря. Руководителю приходится учить и объяснять, как он хочет видеть работу своего ближайшего сотрудника.

Что касается навыков профессионального секретаря, то существуют обязательные требования:

  • Высшее образование,
  • Опыт и способность организовать продуктивно свое рабочее время,
  • Навыки профессиональной работы с офисными программами, почтовыми сервисами и оргтехникой,
  • Знание телефонного этикета,
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знания английского либо дополнительного иностранного языка будет большим плюсом при трудоустройстве в любую компанию. В больших компаниях, которые имеют партнеров заграницей работодатель в обязательном порядке требует, чтобы кандидат на должность обладал необходимым практическим уровнем знаний и общения на английском языке.

Профессиональных требований к кандидату на должность секретаря достаточно мало, в основном работодатели уделяют больше внимания на личные качества. Причина в том, что каждый руководитель уделяет индивидуальный подход к работе этого специалиста и корректирует его процесс работы уже на месте, когда он приступает к своим обязанностям.

Средняя заработная плата секретаря в России составляет от 20 тыс. рублей в месяц до 50 тыс. рублей в месяц.  Наиболее высокие заработные платы этого специалиста были зафиксированы в Уральской области, более 70 тыс. рублей, когда работа в москве этого специалиста оценивается в среднем 35 тыс. рублей.

Новости

  • Молодёжный форум «Профессиональный рост» в Москве. Приходи!

    Ты не спишь ночами, учишь билеты, пишешь курсовые, защищаешь диплом, а взамен получаешь фразу «мы Вам перезвоним» или «нам нужные более опытные сотрудники»? Хватит это терпеть! Приходи 21 марта на Молодежный форум «Профессиональный рост»

  • Мигранты выбирают

    Новости рынка труда России осветили вопрос в СМИ, какие города в России выбирают в 2016 году трудовые мигранты и на чем основывается их выбор. Рейтинг привлекательности городов мигрантов составили в департаменте социологии и политологии Финансового университета

Все новости

Горячие вакансии в России