Event-менеджер. Актуальные профессии

В современных динамично развивающихся компаниях все больше места отводят корпоративному духу компании. Многие руководители оценили эффективность тимбилдинга и проведение корпоративных мероприятий, которые несомненно укрепляют коллектив компании в неформальном общении. Сплоченный и дружный коллектив конечно же работает не только слажено, но и эффективно.

Редкая, но достаточно перспективная профессия event-менеджер помогает развиваться компании укрепляя ее корпоративные ценности, устраивая праздники внутри организации и делает это правильно, в результате чего руководитель получает то за что и платит специалисту. 

Определение профессии

Еvent-менеджер – специалист, который занимается организацией различных праздничных мероприятий для компаний, групп людей или даже для частных лиц. 

Еvent-менеджмент бывает:

• корпоративный (для компаний)
• коммерческий (для частных лиц). 

Обычно к таким специалистам обращаются те, у кого есть бюджет, но совершенно нет свободного времени для осуществления праздничных планов, либо те люди, которые привыкли платить за качественные услуги и получать ожидаемый результат. Например, даже в больших компаниях зачастую отсутствует человек, который может организовать корпоративное мероприятие на достойном уровне и тогда руководитель делает заказ Еvent-менеджеру, который организовывает мероприятия исходя из бюджета заказчика.
Что касается частных лиц, то достаточно много успешных людей, которые могут позволить себе таких организаторов отмечают свои мероприятия: юбилей, свадьбу, профессиональный триумф с особым размахом и сделать это на должном уровне может только профессионал в этой области.

В зоне особого профессионального интереса такого специалиста, как event-менеджер все же находится именно корпоративный сектор. Ведь это огромное поле деятельности, на котором можно повысить свой профессиональный уровень, набраться опыта и конечно же заработать денег.  

Еvent–менеджер может проводить различные массовые презентации, деловые встречи и конференции, кроме того часто их просят продвигать торговые марки используя инструменты, такие как запоминающиеся акции и розыгрыши больших масштабов.
Такие специалисты могут быть как штатными сотрудниками компаний, так и работниками event-агентств (агентств по организации разного рода мероприятий). Так же к представителям этой профессии можно смело отнести и арт-директоров ночных клубов, и организаторов различных психологических мероприятий, цель которых общение и знакомство.

Обязанности

Для  того, чтобы заказ был выполнен максимально успешно еvent-менеджер должен выслушать требования и пожелания заказчика, на основе услышанного создать сценарий мероприятия и только после согласования начинать работу над проектом. При чем очень важно правильно составить сценарий с учетом дня и времени удобного для заказчика и естественно уложиться в бюджет. 

Что должен уметь еvent-менеджер? Несколько основных умений и навыков этого специалиста:

• умение найти общий язык абсолютно с любым клиентом, желательны знания психологии;
• организационные навыки
• опыт проведения массовых мероприятий (тренинги, семинары, конференции, выпускные);
• аналитический склад ума (специалист должен ориентироваться на бюджет заказчика и сходу определить общую картину предложений);
• высокий уровень креативности (специалист должен быть как системным, так и творческим человеком);
• умение психологически грамотно устраивать любые конфликты в процессе реализации проекта. 

При подборе еvent-менеджера работодатели зачастую обращают внимание на его личные качества. А именно:

• Высокий уровень коммуникативных способностей
• Уверенность в себе
• Позитивный и открытый характер, который располагает к нему как заказчика, так и всех, кто его окружает
• Высокий уровень работоспособности и стрессоустойчивости
• Креативное мышление и творческий подход к любому делу
• Лидерские качества
• Склонность к мобильности
• Стремление к постоянному развитию
• Обаяние и красноречие
• Смелость и отсутствие комплексов.

Не стоит пытаться освоить эту профессию флегматикам, домоседам, людям, привыкшим к рутинной работе. Работа event-менеджера неотъемлемо связана с постоянным движением, общением, ночным проектам и даже конфликтам, ведь это работа с огромным количеством людей. 

Базовые функциональные обязанности event-менеджера:

• Разработка концепции мероприятия, презентация идей и сценариев;
• Составление смет на основе пожеланий заказчика
• Составление календарных графиков мероприятий;
• Подбор помещения для организации праздника, реквизита и необходимого персонала в конкретном случае;
• Организация комфортного пребывания для участников и гостей мероприятия;
• Полный отчет и оценка уровня проведенного мероприятия (анализ его эффективности);
• Привлечение дополнительного персонала для реализации проекта, контроль и управление их работой, расчёт;
• Взаимодействие с остальными отделами в компании, согласование вспомогательных работ с отелами PR, рекламы, продаж и т.д.;
• Ведение необходимого документооборота и составление архивов проведенных мероприятий.

В разных компаниях, естественно обязанности event-менеджера разнятся, многое зависит от уровня компетенций этого специалиста и роли, предоставленной ему в компании.

Получить образование event-менеджера в России можно поступив на одну из смежных специальностей. Например, актер, режиссёр, продюсер, специальности актерского и театрального направления. Однако, для того чтобы максимально приблизиться к успеху, будущему event-менеджеру необходимо посетить практические мастер-классы и живые тренинги.

Средняя заработная плата event-менеджера в России в этом году составила от 35 тыс. рублей до 80 тыс. рублей. Естественно частные специалисты имеют все шансы зарабатывать больше, ведь их оплата зависит от количества и уровня заказчиков.