Профиль должности: понятие и применение

Для того, чтобы правильно подобрать персонал HR-менеджеру необходим инструмент, благодаря которому он сможет максимально результативно  выполнять свою работу. В этой статье мы расскажем о наиболее эффективном инструменте при поиске и подборе специалистов, а именно о профиле должности. 

Понятие профиля должности

Итак, профиль должности производится в форме оценивания конкретной должности, прописываются требования для потенциального сотрудника. 
Процесс сам по себе интерактивный, он проводится либо в формате фокус-группы квалифицированных специалистов либо самим руководителем этого сотрудника. Определяются качества, которые должны быть в этом кандидате, его профессиональные навыки, задачи, которые он должен будет решать и как впринципе функциональная ценность данного кадра в деятельности компании. 

Составляющие профиля должности

• Описание вакансии.
  • Название,
  • Целевое значение должности,
  • Название отдела или структурного подразделения,
  • Название руководителя,
  • Перечень и количество подчиненных (если руководящая должность).
• Библиографические данные.
  • Пол,
  • Возраст,
  • Образование,
  • Опыт работы.
• Корпоративные ценности.
• Компетенции сотрудника (с помощью которых специалист сможет реализовать цели связанные  с миссией компании и ее корпоративной культурой)
• Должностные обязанности.
• Личные качества и навыки.

Для более эффективного и объективно составленного профиля должности необходимо учитывать следующие факторы:

• Полный анализ компетенций должности,
• Оценка рыночных данных этой позиции,
• Критерии для результативной работы в данной сфере и деятельности компании.

Задачи, которые помогает решать профиль должности:

Подобрать качественный персонал.
Именно с создания профиля должности начинается правильное направление в процессе поиска специалиста. Опираясь на этот документ, менеджер по подбору персонала будет делать правильный отсев кандидатов, не тратя время зря, быстро находить нужных кадров в компанию.

Профессионально оценить персонал.
На основе такого профиля должности, как руководитель, так и HR-менеджер сможет оценить уровень профессионализма и компетенций не только кандидатов на должности, но и самих сотрудников при выявлении проблем в процессе трудовой деятельности.

Создать комплексную структуру развития всего персонала.
Благодаря построенной модели компетенций и на основе анализа результата оценки HR-отдел достаточно быстро и просто сможет получить возможность выстроить идеальную систему профессионального развития сотрудников  с учетом потребностей каждого из них. 

Сформировать кадровый резерв настоящих профессионалов своего дела.
Благодаря профилю должности отдел управления персоналом сможет организовать базу кандидатов на любую должность. Тем самым обеспечить стабильную платформу для комплексного развития всей компании.

Устранить функциональные конфликты. Этот документ прекрасный инструмент для определения кто за что отвечает. Если профиль должности будет у каждого подчиненного и руководителя вопросов о компетенции и функциональных обязанностях автоматически отпадает, ведь именно там все указано в самом удобном виде. Тогда не будет проблем с разделением обязанностей  в коллективе и несправедливому делегированию задач между подчиненными.

Разработав профиль должности, руководство компании избавит себя от лишних сложностей при подбора квалифицированного персонала и облегчит создание системы развития уже имеющегося штата сотрудников.