Как правильно его составить рекомендательное письмо

Рекомендационное письмо увеличивает шансы получения работы в несколько раз.  В процессе трудоустройства такой документ, как рекомендательное письмо играет немаловажную роль, оно составляется в виде отзыва о соискателе. Бывший руководитель с профессиональной точки зрения оценивает сотрудника  в нужной форме. 

Цель рекомендательного письма в том, чтобы презентовать потенциальному работодателю краткую характеристику профессиональных достижений, навыков  и всех сильных сторон человека. Благодаря правильно составленной и действительно хорошей рекомендации работодатель будет иметь возможность увидеть максимально четкую картину профессионального уровня деятельности кандидата. Кроме того для многих руководителей, которые хотят найти профессионала мнение предыдущего работодателя играет важную роль. И это на самом деле правильно, оценивать потенциального сотрудника по предыдущему месту работы вполне логично.   

Советы по написанию рекомендационного письма

Многие задаются вопросом, как написать рекомендационное письмо?
Мы подскажем и наглядно покажем какая структура этого документа и что в нем должно быть.

Существует  общая структура делового письма на основе, которой и составляется рекомендационное письмо. 

Начинаем документ с заголовка, после чего продолжаем его обращением к работодателю (если заведомо известно, куда устраивается соискатель). В том случае, если письмо универсальное, обращение не указывается вообще.

Далее пишется информация об образовании человека и его месте работы с указанием занимаемой должности. Если характеристику пишет бывший руководитель, обращение стоит начинать таким образом: « Господин Петров работал в нашей компании ООО «Зебра» под мои руководством с 10 июня 2009 г. по 25 декабря 2012 г.». Если рекомендательное письмо составляет коллега, то: «Я лично сотрудничал с господином  Петровым с 10 июня 2009 г. по 25 декабря 2012 г».

После вступления пишем следующее:

  • Какие должности в процессе трудовой деятельности занимал сотрудник
  • Какие функции выполнял человек на разных должностях
  • Какие он приобрел профессиональные навыки
  • Какие были достижения и успехи
  • Личные качества сотрудника

Обязательно в этом документе следует указать причину ухода из компании, потому что многих руководителей заранее интересует этот вопрос, чтобы предостеречь себя и не тратить зря время. 

После перечисления опыта и достижений бывшего сотрудника, прописываются личная точка зрения рекомендателя, его пожелания и советы. Например: «Уровень профессионализма господина Петрова дает возможность рекомендовать его на должность руководителя отдела дистрибьюции. Уверен, что приобретенные знания и опыт в нашей компании позволят ему успешно развиваться на этой должности. Искренне желаю эффективной работы, успехов и развития».

В конце письма ставится личная подпись рекомендателя обязательно с указанием его должности, ФИО, контактного телефона для обратной связи и даты составления  рекомендационного документа.
Желательно, чтобы письмо было написано на фирменном бланке, и имела подпись директора компании, в этом случае его ценность возрастает в несколько раз. 

Такое рекомендательное письмо требуют далеко не все работодатели, однако если вы задумали найти вакансию на должность руководителя или менеджера высшего звена, вам следует  о нем позаботиться. Кроме того не стоит забывать про сопроводительное письмо, как способ успешной коммуникации с работодателем.  Использование вышеупомянутых инструментов повышает уровень солидности и профессионализма соискателя в глазах работодателя! 

А вот рекомендательное письмо для выпускника ВУЗа советуем оформить совместно с  преподавателем либо декана факультета. Молодые специалисты без опыта работы будут оцениваться, по отзывам представителей университета, т.к. активная студенческая жизнь, участие к конференциях, успешная практика и хорошие слова профессиональных наставников внесут свою долю при первом трудоустройстве. 

Новости

  • Молодёжный форум «Профессиональный рост» в Москве. Приходи!

    Ты не спишь ночами, учишь билеты, пишешь курсовые, защищаешь диплом, а взамен получаешь фразу «мы Вам перезвоним» или «нам нужные более опытные сотрудники»? Хватит это терпеть! Приходи 21 марта на Молодежный форум «Профессиональный рост»

  • Мигранты выбирают

    Новости рынка труда России осветили вопрос в СМИ, какие города в России выбирают в 2016 году трудовые мигранты и на чем основывается их выбор. Рейтинг привлекательности городов мигрантов составили в департаменте социологии и политологии Финансового университета

Все новости

Горячие вакансии в России