Как правильно и грамотно рассчитать отпускные пособия

В любое время года, а особенно летом и осенью крайне важно уметь и знать, как правильно  просчитывать отпускные пособия сотрудникам предприятия. Ведь этот момент довольно важен и игнорирования его может повлечь за собой серьезные неприятности. В этой статье мы  пропишем основные нюансы этого процесса, как именно надо производить расчет отпускных в 2015 году.

Расчет отпускных пособий в первую очередь зависит от следующих факторов:

• Количество за год выданных премий сотрудникам
• Количество выданных командировочных 
• Число и длительность больничных листов (в расчете по сумме)
• Заработная плата сотрудника (за 1 день или отработанную смену)
• Время (стаж) работы сотрудника на предприятии

Учитывая все вышеперечисленные нюансы, бухгалтер по заработной плате может рассчитать и выдать человеку отпускное пособие.  
Немаловажно понимать что означает «расчетный период». Под ним подразумевается конкретный отрезок времени, равный календарному году точно с  последнего ухода в отпуск. 

Наглядный расчет отпускных пособий 

Для того, чтобы правильно рассчитать отпускные без пропусков следует воспользоваться стандартной формулой:   
СДЗ = ЗП/ (12 мес.*29.3), где:
СДЗ – средний дневной оклад сотрудника,
ЗП – заработная плата сотрудника за 12 месяцев
29.3 – это усредненное количество дней в месяце. 

Очень важно запомнить: расчет отпускных пособий с 01.04.2015 по закону осуществляется с коэффициентом 29.3, вместо предшествующего показателя 29.4. 
Эту поправку внесли в трудовое законодательство 02.04.2015. 

В том случае если сотрудник по определенным причинам не проработал все дни в этом расчетном периоде, тогда формула немного видоизменится. А именно: 
СДЗ = ЗП/(КПМ*29,3 + ∑КМН), где:
КПМ – это количество месяцев которые сотрудник отработал на предприятии за расчетный период,
∑КМН – это коэффициент суммарного количества пропущенных сотрудников дней,
Чтобы рассчитать КМН следует воспользоваться следующей формулой: 
КНМ = (29,3/КД)*ОД, 
КД – календарные дни к конкретном месяце,
ОД – показатель количества дней календарных (не рабочих) отработал человек.

Например, если сотрудник получает 45 тыс. рублей в месяц, собирается в отпуск, к примеру, в сентябре. Если он берет ровно 14 дней отпуска, его заработная плата составит 21520рублей. А вот если он был на больничном либо ездил в командировку сумма уже будет другой.  Например, если сотрудник болел в июле с 02-11 число, больничный был выписан на 9 дней, значит непосредственно, за этот месяц он получит  всего 14318 рублей.

Рассчитаем: 

(45 000*7)/22 = 14 318 руб. Теперь  речь пойдет о сумме 509318руб.  Что касается отпускных, расчет будет следующим: 
ОД = 30-9 = 21 день. 
КНМ = (29.3/30)*21 = 20.51 дней. 
Расчет отпускных: 
СЗД = 509 318,81/(11*29.3 + 20.51) = 1 485. руб. 
Отпускные = 14*1485.= 20 800 руб. 

На основе этого примера можно понять, что сотрудник побывав на больничном часть месяца получит значительно меньше денег уходя  в отпуск. 

Следует знать и работодателю и сотруднику

При расчете отпускных пособий бухгалтеру по заработной плате не стоит включать в него такие моменты, как: забастовоки; пособия по нетрудоспособности; дни оплаченные за командировки; дни простоев; пособия по рождению либо беременности. 

В тот момент, когда определяется у сотрудника средний доход, необходимо включать в его расчет: 

• оплату проезда на работу,
• деньги, перечисленные учебным заведением,
• материальную помощь по определенной причине,
• «неофициальные» бонусы и премии;
• проценты, полученные подчиненным от вкладов и дивидендов с акций.

К выплатам отпускных работодателю стоит относиться максимально внимательно и ни в коем случае не «обижать» сотрудников. В помощь рядовому сотруднику всегда может прийти трудовая инспекция, и тогда сложности и растраты намного превысят отпускные пособия даже нескольких подчиненных.