Разговор об отмене трудовых книжек, как пережитке прошлого, которому не место в век развитых информационных технологий, ходит давно. Да и другие подзаконные акты не мешало бы оцифровать. Действительно, для чего такое количество трудозатратных процедур с невысокой эффективностью, если можно эффективнее найти работников, а также упростить условия работы как инспекторам кадровой службы, так и рядовым сотрудникам.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда, заявил, что соответствующий законопроект уже внесен на рассмотрение в Государственную Думу. Он включает многие нововведение в трудовое законодательство, а также отмену устаревших требований. Однако это будет касаться только микропредприятий, со штатным количеством сотрудников менее 15 человек. Но если реформы будут эффективны, то распространятся на более крупные предприятия.
Сейчас во всех организациях действуют устаревшие требования к порядку ведения, учета и хранения трудовых книжек. Они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены сургучной печатью, которую необходимо изготовить и утвердить внутренним приказом. Все это влечет за собой дополнительные материальные и трудовые затраты, которых можно избежать путем дополнительного внесения в трудовой договор даты его прекращения, и основания для этого. Должностные и зарплатные изменения уже давно прописываются в трудовом договоре, предусматривающем официальное трудоустройство. А общие сведения о персонале содержатся в электронном виде, в котором отправляются в Пенсионный фонд. То есть, трудовая книжка теоретически может быть оформлена, и находиться у сотрудника дома, но практической пользы от нее никакой.
Дополнительно депутаты предлагают включать в договор сведения о прохождении вводного инструктажа об охране труда, и отменить ведение одноименного журнала.
Также нововведения могут коснуться обязательного ведения графиков отпусков, который также необходимо будет утверждать до конца декабря, однако теперь сотрудники смогут согласовать или перенести свой отпуск путем устной беседы с непосредственным руководителем.
Еще одним предложением Роструда является указание сроков выплаты зарплаты только в одном документе – правилах внутреннего трудового распорядка, а не в трех, как ранее, включая коллективный и трудовой договоры.
Подытоживая, можно отметить, что работа в России требует повышения эффективности работы трудовой инспекции, а также создания автоматизированной системы управления контрольно-надзорной деятельностью.
